Tiimityöskentelyn haasteet projektityössä : Case: Tapahtumajärjestäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää mitkä tapahtumatuotannon ja tiimityöskentelyn osa-alueet ovat aiheuttaneet haasteita osuuskuntaopiskelijoiden tiimeissä? Työn teoriaosuus käsittelee tii-mityöskentelyä ja tapahtumajärjestämistä yleisellä tasolla. Tätä varten perehdyimme aiheita käsittele-vään kirjallisuuteen ja hyödynsimme omakohtaista osaamista aiheeseen liittyen.

Tapahtumajärjestäminen on käsitteenä laaja ja päädyimme käsittelemään sitä työssämme projektina, jonka prosessit etenevät tietyn kaavan mukaisesti. Tiimin merkitys projektin etenemisessä ja onnistumi-sessa on merkittävässä roolissa, joten tiimin sisäiset ongelmat ovat haitaksi projektin etenemiselle. Näi-den ongelmien löytämiseksi toteutimme verkkokyselyn sekä kolme syvähaastattelua toimeksiantaja-namme toimineen Mikkelin ammattikorkeakoulun Savonniemen kampuksen osuuskuntaopiskelijoiden tiimeille, jotka ovat opintojensa aikana toimineet opiskelijaosuuskuntiensa kautta projektityössä.

Työmme on samanaikaisesti toiminnallinen sekä tutkimuksellinen. Siinä tuloksien tarkasteluun hyö-dynnetään sekä laadullista että määrällistä tutkimusmenetelmää mahdollisimman laajan ja paikkaansa pitävän tiedon saamiseksi.

Tuloksista selvisi, että haastavimmat osa-alueet otantaryhmämme henkilöiden tiimeissä olivat: Työn-jako ja johtaminen, sisäiset suhteet ja sisäinen tiedottaminen sekä rahankäyttö ja sen seuranta. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi ja välttämiseksi esitämme työssämme ratkaisumalleja. Jatkotutkimuksena nämä esitetyt menetelmät voitaisiin testauttaa käytännössä.

The objective of this thesis is to find out what kind of difficulties students have in co-operative groups encountered in event management and teamwork? The theoretical framework of this thesis consists of teamwork and event management in general. For this, we familiarized ourselves with literature about these subjects and made use of our first-hand knowledge about it.

Event management in general is a very wide subject and because of that we decided to look at it from the project perspective. When observed like this we can assume that it always follows certain patterns. The importance of teamwork plays a significant role in having a progressive and successful event, so if there are any internal problems within the team it can cause severe problems for the progression. To find these problems we made a Webropol query and three In-depth interviews for Savonniemi campus students who had participated in project work during their studies. Mikkeli University of Applied Sci-ences was the commissioner of this thesis.

Our thesis is functional as well as research-based at the same time. Quantitative and qualitative re-search methods were used in the review of the results to make sure that we had as extensive and accu-rate information as possible.

The results showed the most challenging parts in the teams of our respondents and they were: distribu-tion of work and management, internal relationships and – communication and spending and its track-ing. We gave suggestions and tips for solving and avoiding similar problems in the future projects. As future research these suggestion should be tested to find out if they are practical.