Oikeudenkäyntiasiakirjojen ja henkilötietojen julkisuus : Turun hovioikeuden kirjaamo

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Turun hovioikeudelle. Opinnäytetyössä perehdytään hovioikeuden asianhallintajärjestelmään ja asiaryhmiin sekä oikeudenkäyntiasiakirjojen ja henkilötietojen julkisuutta koskevaan sääntelyyn kirjaamon työtehtävien näkökulmasta. Lisäksi pohditaan, miten julkisuussäännökset tullaan huomioimaan uudessa kehitteillä olevassa aineistopankissa, AIPAssa.

Lähdeaineistona opinnäytetyön laatimisessa on käytetty ajantasaista lainsäädäntöä, hallituksen esitystä, oikeuskirjallisuutta sekä teettämääni haastattelua. Opinnäytetyössä on hyödynnetty myös kirjoittajan omaa kirjaamosihteerin työtehtävissä karttunutta tietämystä.

Työn tavoitteena on tarkastella oikeudenkäynnin julkisuuslainsäädännön eri osa-alueita ja selventää sen tärkeimmät kohdat kirjaamon työntekijöiden osaamisen parantamiseksi. Lisäksi opinnäytetyön avulla perehdytään hovioikeudessa käsiteltäviin asioihin. Tarkastelun tuloksena laadittu ohjeistus luo selkeät toimintaohjeet erilaisiin oikeudenkäyntiasiakirjojen ja henkilötietojen julkisuutta koskeviin tilanteisiin. Opinnäytetyötä on tarkoitus hyödyntää kirjaamossa oikeudenkäynnin julkisuutta koskevan oppaan runkona.

Laatimaani ohjeistusta voidaan laajentaa sekä päivittää tarpeen mukaan, jotta se olisi kattava ja hyödyllinen myös tulevaisuudessa. Henkilökunnan osaamista edesauttaisi, mikäli järjestetään yhteisiä koulutustilaisuuksia liittyen oikeudenkäynnin julkisuusasioihin. Tieto lisää työntekijöiden varmuutta vastata nopeasti asiakkaiden pyyntöihin.

This bachelor's thesis was commissioned by the Turku Court of Appeal. This thesis introduces regulation of publicity of trial documents and personal data in registry office. Besides, this thesis concentrates on investigating the new case management system AIPA which is currently being designed.

As a source data of this thesis was used Finnish legislation, legal literature, government bill and an interview conducted by the writer. Writer´s own working experience was also utilized.

The main objective of this thesis is to examine different sectors of the publicity of court proceedings. Based on this, the most important rules to improve worker´s expertise in registry office are being clarified. The purpose is also to point out what kind of cases are handled in the Court of Appeal. The outcome of this thesis is an outline of the guide book. The outline states clear directives for various situations concerning publicity of trial documents and personal data.

If necessary, the guide book can be updated and extended in order to be comprehensive and useful also in the future. There should be training in terms of publicity of court proceedings to contribute the knowledge of employees. This kind of knowledge would increase working reliability in customer service.