Samarbetet mellan beställare och leverantör av prefabricerade betongelement: En processbeskrivning av faktorer som påverkar projekt från upphandling till leverans

Abstract

Beställare av detta examensarbete är Nordec Oy. Examensarbetet behandlar ledtider och faktorer som påverkar ledtiderna av prefabricerade betongelement, samt processen mellan leverantör och beställare från upphandling till att betongelementen levereras till byggarbetsplatsen. Syftet med examensarbetet är att få en bättre förståelse för processen mellan leverantör och beställare, vilka möjligheter som finns för att effektivera processen, samt att identifiera risker som kan uppstå under processens gång. Målet med examensarbetet är att skapa en processbeskrivning bestående av ledtidstabeller och information, som kan användas som stöd till projektledare och försäljare när de uppgör tidplaner för byggnadsprojekt. Materialet kan förhoppningsvis även fungera som en introduktion åt nyanställda vid Nordec Oy.

En litteraturstudie gjordes med fördjupning i relevanta ämnen för arbetet. Kvalitativa intervjuer användes som forskningsmetod, där informanterna bestod av leverantörer av prefabricerade betongelement. Leverantörerna kontaktades och fick svara på ett frågeformulär om ledtider, leveranser samt om samverkan mellan organisationerna. Informanternas svar analyserades, för att slutligen diskuteras med den litteratur som studerats.

Resultatet består av en sammanfattning av svaren från informanterna samt en riskanalys. Ledtiderna påverkas av faktorer så som marknadsläget, klimatförbättrad betong samt bristfälliga tillverkningshandlingar. Genom öppen och ärlig kommunikation leverantör och beställare emellan, skapas ett bra samarbete och processen blir effektiv. Goda samarbeten ger även bättre leveransprecision och produktionstakt på byggarbetsplatsen. I riskanalysen konstaterades att största projektriskerna är felleveranser, försenade leveranser och revideringar.

The commissioner of this thesis is Nordec Oy. The thesis deals with lead times and factors affecting the lead times of prefabricated concrete elements, as well as the process between supplier and client, from procurement to the delivery of the concrete elements to the construction site. The aim of the thesis is to gain a better understanding of the process between supplier and client, what opportunities exist to streamline the process, and to identify risks that may arise during the process. The goal of the thesis is to create a process description consisting of lead time tables and information, which can be used as support for project managers and sales representatives when they draw up time schedules for construction projects. The material can hopefully also serve as an introduction for new employees at Nordec Oy.

A literature study was conducted with a focus on relevant topics for the thesis. Qualitative interviews were used as a research method, where the informants consisted of suppliers of prefabricated concrete elements. The suppliers were contacted and asked to answer a questionnaire about lead times, deliveries, and cooperation between the organizations. The informants’ answers were analyzed and later discussed in relation to the previous studies included in the literature review.

The result consists of a summary of the answers from the informants as well as a risk analysis. Lead times are affected by factors such as market conditions, climate-improved concrete, and deficient manufacturing documents. Through open and honest communication between supplier and client, good cooperation is created, and the process becomes efficient. Good collaborations also provide better delivery precision and production pace on the construction site. The risk analysis concluded that the biggest risks for the projects are incorrect deliveries, delayed deliveries, and revisions.