Runkosuunnittelun muutoshallinta : prosessin luominen globaaliin toimintaympäristöön
Fjäder, Janne-Henrik (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024061022694
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024061022694
Tiivistelmä
Suurissa laivaprojekteissa kulkee valtaisa määrä informaatiota suunnitteluosastojen välillä ja jopa parhaiten johdetuissa projekteissa on aina myöhäisiä muutoksia. Tämän kehittämisprojektin tavoitteena on luoda prosessi, jolla laivasuunnitteluyritys Bluetech Finlandin runkosuunnittelu saa onnistuneesti hallittua runkosuunnitteluaineiston muutoksia.
Bluetech Finlandilla on toimistoja niin Suomessa kuin ulkomailla sekä myös globaalia alihankkijaverkostoa, mikä alleviivaa selkeän muutoshallintaprosessin tarvetta. Yrityksen suorittamien projektien koko on laajentunut, joten muutosten määrä on kasvanut edellisiin projekteihin nähden.
Muutoshallintaprosessin kehittämisen lähtökohtina käytettiin teollisuudessa yleisesti käytössä olevia työtapoja kuten Lean, kanban ja PDCA. Prosessi luotiin ja käyttöönotettiin Bluetech Finlandille merkittävän suunnitteluprojektin aikana ja prosessin ohjelmistoympäristöksi valikoitui telakkateollisuudessa yleisesti käytössä olevat Jira- ja Power BI-ohjelmistot.
Kehittämisprojektin tuotoksena syntyi prosessi, joka mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan muutosprosessille ja selkeän toimintamallin muutosten implementoinnille suunnitteluaineistoon säästäen näin sekä prosessinhallintaan että suunnitteluun käytettävää aikaa. Luotua prosessia ja siitä kerättävää informaatiota voidaan käyttää pohjana tulevissa projekteissa, resurssoinnissa ja suunnittelun laadun parantamisessa. Major ship design projects include significant amounts of information and even in the best managed projects there is still considerable number of last-minute changes. The aim of this development project was to create a process and operational environment for Bluetech Finland hull design to successfully manage the change requests.
Bluetech Finland has offices in Finland and abroad along with global subcontractor network. This underlines the importance of a transparent change management process. The scale of Bluetech’s ship design projects has also increased in size meaning increased amount of change work.
Widely used improvement philosophies such as Lean, Kanban and PDCA were used as development basis for the change management process. The process was developed and commissioned at Bluetech Finland during a significant ship design project. Jira and Power BI were chosen as the software environments for the change management process because they are widely used tools in shipbuilding in Finland.
The final product of this development project is change management environment which enables up-to-date situational awareness. The created tools and process will be used as base for future projects and the process will gather information beneficial for planning resourcing and improving design quality.
Bluetech Finlandilla on toimistoja niin Suomessa kuin ulkomailla sekä myös globaalia alihankkijaverkostoa, mikä alleviivaa selkeän muutoshallintaprosessin tarvetta. Yrityksen suorittamien projektien koko on laajentunut, joten muutosten määrä on kasvanut edellisiin projekteihin nähden.
Muutoshallintaprosessin kehittämisen lähtökohtina käytettiin teollisuudessa yleisesti käytössä olevia työtapoja kuten Lean, kanban ja PDCA. Prosessi luotiin ja käyttöönotettiin Bluetech Finlandille merkittävän suunnitteluprojektin aikana ja prosessin ohjelmistoympäristöksi valikoitui telakkateollisuudessa yleisesti käytössä olevat Jira- ja Power BI-ohjelmistot.
Kehittämisprojektin tuotoksena syntyi prosessi, joka mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan muutosprosessille ja selkeän toimintamallin muutosten implementoinnille suunnitteluaineistoon säästäen näin sekä prosessinhallintaan että suunnitteluun käytettävää aikaa. Luotua prosessia ja siitä kerättävää informaatiota voidaan käyttää pohjana tulevissa projekteissa, resurssoinnissa ja suunnittelun laadun parantamisessa.
Bluetech Finland has offices in Finland and abroad along with global subcontractor network. This underlines the importance of a transparent change management process. The scale of Bluetech’s ship design projects has also increased in size meaning increased amount of change work.
Widely used improvement philosophies such as Lean, Kanban and PDCA were used as development basis for the change management process. The process was developed and commissioned at Bluetech Finland during a significant ship design project. Jira and Power BI were chosen as the software environments for the change management process because they are widely used tools in shipbuilding in Finland.
The final product of this development project is change management environment which enables up-to-date situational awareness. The created tools and process will be used as base for future projects and the process will gather information beneficial for planning resourcing and improving design quality.