Vapaaehtoisten osallistaminen ja motivoiminen: Pienpuolueen puoluekokous

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia tehokkaimpia keinoja vapaaehtoisten osallistamiseen ja motivoimiseen tapahtumaa järjestettäessä. Pienpuolueen rahalliset resurssit ovat pienet ja vapaaehtoistyövoiman käyttö on välttämätöntä. Tutkimuksessa on haastateltu kahdeksaa kauemmin toiminnassa mukana ollutta vapaaehtoista. Heiltä on selvitetty teemahaastattelun avulla, millaisia kokemuksia heillä on karttunut puolueen tapahtuma järjestelyistä ja miten tapahtumien järjestämistä voitaisiin kehittää jatkossa niin että mukaan saataisiin motivoitua ja osallistettua mahdollisimman paljon uusia tekijöitä.

Opinnäytetyössä selvitettiin avainkäsitteiden avulla millaisia asioita tulisi ottaa huomioon vapaaehtoisia motivoidessa ja osallistaessa. Työssä on avattu vapaaehtoistyön tärkeimpiä ominaisuuksia ja mikä on vapaaehtoistyölle ominaista. Lisäksi teorian avulla on perehdytty motivaatioon ja sen teorioihin, jotka toimisivat vapaaehtoistyön näkökulmasta. Vapaaehtoistyönjohtamista työssä avataan pintapuolisesti, sillä teemahaastattelussa sivutaan myös vapaaehtoistyön johtamista.

Tutkimuksessa käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta. Tutkimus toteutettiin teemahaastatteluina. Haastatteluissa vastaajina toimi kahdeksan puolueen toiminnassa jo kauemmin ollutta henkilöä.

Haastattelujen perusteella johtopäätöksinä voidaan todeta, että tapahtumien järjestämisessä toivotaan enemmän johtamista ja organisointia. Kiitoksen ja arvostuksen puute korostui usein haastatteluissa. Kuitenkin vapaaehtoiset tekevät tätä työtä jatkossakin mielellään koska kokevat toiminnan merkityksellisenä ja he voivat vaikuttaa yhteiskunnallisiin asioihin toiminnan kautta. Vapaaehtoisia kuitenkin kaivattaisiin toimintaan lisää, jotta työtaakka jakautuisi tasaisemmin eikä yhdelle ihmiselle tulisi liikaa stressiä.

The purpose of the thesis was to examined the most effective methods for involving and motivating volunteers when organizing an event. The financial resources of a minor political party are limited, and the use of volunteer workforce is necessary.

The study employed qualitative research methods, specifically semi-structured interviews with eight individuals who had been involved in the commissioner activities for an extended period. In this study, semi-structured interviews with eight long-standing volunteers were carried out. To explore their experiences with organizing party events and views on developing event organization in the future to involve and motivate new contributors.

The thesis investigated, the factors to consider when motivating and involving volunteers. It studied the essential characteristics of volunteer work and typical activities. Additionally, the concept of motivation, applicable from the perspective of volunteer work, was explored. Also, management was briefly addressed, as it emerged during the interviews.

Based on the interviews, it can be concluded that there is a desire for more leadership and organization in event planning. The lack of recognition and appreciation for the performed work, was frequently highlighted in the interviews. Nevertheless, volunteers seem to be willing to continue their work because they consider it meaningful and see it as a means to influence societal matters. However, more volunteers are needed to distribute the workload evenly and prevent excessive stress on individuals.