Utförande av självöverlåtelse för infrastrukturprojekt i Finland

Abstract

Detta arbete har gjorts på uppdrag av infraföretaget Sundström Ab Oy. Syftet med arbetet var att ta fram en modell för Excel-bottnar som kan användas vid självöverlåtelse av projekt. Målet var att få fram en standardiserad process för detta.

I arbetet har det undersökts hur en effektiv självöverlåtelseprocess för infraprojekt i Finland kan göras. Inriktningen har varit på projekt som görs på beställning av finska Trafikledsverket. Arbetet undersöker såväl färdiga kommersiella lösningar som kunde vara lämpliga för ändamålet samt en egenutvecklad modell som utförs i Excel. För att ta fram en lämplig modell har intervjuer med erfarna arbetsledare gjorts.

Självöverlåtelse är en del av kvalitetshanteringen under ett projekt och något som det idag ställs krav på i alla projekt som utförs åt finska trafikledsverket. En självöverlåtelse går ut på att entreprenören själv efter ett arbetsskede undersöker att arbetet har utförts enligt gällande föreskrifter och normer. Som litteraturkällor har kravdokument och föreskrifter främst använts. Till viss mån har även akademiska arbeten använts.

Resultatet består av en utredning över vad som kunde vara en lämplig modell för självöverlåtelse inom företaget. I den egenutvecklade modellen har tre stycken exempel på självöverlåtelser gjorts. Exemplen representerar flera olika arbetsmoment som är vanliga inom beställarens projekt. Resultatet kommer kunna utgöra grunden för en framtida utveckling av ett komplett verktyg för ändamålet.

Tämä työ on tehty infrayhtiö Sundström Ab Oy:n toimeksiannosta. Työn tarkoituksena oli kehittää Excel-pohjainen malli, jota voidaan käyttää projektin itselleluovutuksen yhteydessä. Tavoitteena oli luoda standardoitu prosessi tähän tarkoitukseen.

Työssä on tutkittu, miten tehokas itselleluovutus-prosessi infrastruktuurihankkeissa Suomessa voidaan toteuttaa. Painopiste on ollut projekteissa, jotka tehdään tilauksesta Väyläviraston toimeksiannosta. Työ tutkii sekä valmiita kaupallisia ratkaisuja, jotka voisivat olla sopivia tähän tarkoitukseen, että itse kehitettyä mallia, joka on toteutettu Excelillä. Sopivan mallin laatimiseksi on haastateltu kokeneita työnjohtajia.

Itselleluovutus on osa laadunhallintaa projektin aikana ja jotain, joka tällä hetkellä vaaditaan kaikissa Väyläviraston tilaamissa projekteissa. Itselleluovutus tarkoittaa, että urakoitsija itse tarkistaa työn suoritetun vaiheen mukaisesti voimassa olevien määräysten ja standardien mukaisesti. Kirjallisuuslähteinä ovat pääasiassa käytetty vaatimusdokumentteja ja määräyksiä. Jossain määrin myös akateemisia töitä on käytetty.

Tuloksena on selvitys siitä, mikä voisi olla sopiva malli itselleluovutukseen yrityksessä. Itse kehitetyssä mallissa on tehty kolme esimerkkiä itselleluovutuksista. Esimerkit edustavat useita erilaisia työvaiheita, jotka ovat yleisiä tilaajan projekteissa. Tuloksena voi olla perusta tulevalle työkalun kehitykselle tätä tarkoitusta varten.

This work has been carried out on behalf of the infrastructure company Sundström Ab Oy. The purpose of the work was to develop an Excel-based model that can be used for self-transfer of projects. The goal was to establish a standardized process for this purpose.

The work has examined how an effective self-transfer process for infrastructure projects in Finland can be implemented. The focus has been on projects commissioned by the Finnish Infrastructure Transport Agency. The work investigates both ready-made commercial solutions that could be suitable for this purpose and a self-developed model implemented in Excel. To develop a suitable model, interviews have been conducted with experienced supervisors.

Self-transfer is part of quality management during a project and something that is currently required in all projects commissioned by the Finnish Infrastructure Transport Agency. Self-transfer involves the contractor themselves verifying that the work has been carried out according to applicable regulations and standards. Requirements documents and regulations have been primarily used as literature sources. To some extent, academic works have also been used.

The result is an investigation into what could be a suitable self-transfer model within the company. In the self-developed model, three examples of self-transfers have been made. The examples represent several different work processes that are common in the client's projects. The result may provide the basis for future development of a complete tool for this purpose.