Mobiilisovelluksien käyttäminen työelämässä näyttöjen arvioinnissa ja dokumentoinnissa sekä koulutuksen seurannassa

Abstract

Toimeksiantajana oli AEL-Amiedu Oy, Helsinki.

AEL-Amiedussa on ollut käytössä näyttöjen arvioinnissa ja dokumentoinnissa mobiilisovellukset Alvar mobiili, Kotopro-mobiilisovellus ja 1.1.2024 lähtien Admicon Vision. Kotopro yhdistyi kesällä 2022 Admicom Visionin kanssa ja on nykyisin osa Admicom Vision yritystä.

Tavoitteena oli selvittää mobiilisovellusten käyttöä sähkö- ja automaatioaloilla työpaikoilla järjestettävän koulutuksen seurannassa, dokumentoinnissa ja näyttöjen arvioinnissa sekä miksi mobiilisovelluksia on käytössä edelleen hyvin vähän. Tutkimuksessa selvitettiin mitä mobiilisovelluksia ammatillisissa oppilaitoksissa sähkö- ja automaatioalalla on käytössä sekä kyseltiin käyttäjien kokemuksia sovelluksista ja toiveista mobiilisovellusten kehittämiseen.

Aineiston hankintatavaksi valittiin kyselytutkimus ja asiantuntijahaastattelut. Kyselytutkimuksella selvitettiin satunnaisotannalla opiskelijoiden, arvioijien ja tutkinnon järjestäjien kokemuksia sovellusten käytöstä. Asiantuntijahaastatteluilla selvennettiin kyselytutkimuksessa esiin tulleita asioita. Tulosten analysoinnin ja johtopäätösten perusteella tehtiin kehittämisehdotuksia Kotopro-mobiilisovelluksen parantamiseksi.

Yksimielinen toive oli, että mobiilisovelluksien pitäisi olla mahdollisimman selkeitä ja yksinkertaisia. Sovelluksien kautta toivottiin enemmän ohjeistusta ja opastusta niiden käyttämiseen. Tutkimuksen mukaan mobiilisovelluksia pitäisi kehittää niin, että ne ottaisivat huomioon paremmin lukihäiriöiset ja muut oppimisvaikeuksista kärsivät. Mobiilisovelluksella pitäisi myös pystyä liittymään oppilaitoksissa käytettäviin opiskelijahallintojärjestelmiin ja muihin sovelluksiin. Äänitiedostojen muuntamista suoraan tekstiviestiksi toivottiin ja markkinointiin ammatillisten oppilaitosten suuntaan pitäisi kiinnittää huomiota.

The client was Education institute AEL-Amiedu Ltd, Helsinki.

AEL-Amiedu has used the Alvar mobile and Kotopro mobile applications as well as, since January 1, 2024, Admicon Vision for the evaluation and documentation of competence demonstration. Kotopro merged with Admicom Vision in the summer of 2022 and is currently part of the Admicom Vision company.

The aim was to clarify the use of mobile applications in the monitoring, documentation and evaluation of the training organized at workplaces in the electrical and automation fields, and why there are still very few mobile applications in use. The study clarified which mobile applications are in use in vocational educational institutions in the field of electricity and automation and asked about users' experiences with applications and their wishes concerning the development of mobile applications.

The methods of data acquisition chosen were a user survey and expert interviews. Through the survey, the experiences of using applications of students, assessors and degree organizers were investigated by using a random sample. Expert interviews then clarified the issues that were raised in the survey. Based on the analysis of the results and the conclusions, development proposals were made in order to improve the Kotopro mobile application.

The unanimous wish was that mobile applications should be as clear and simple as possible. There was also a desire for the applications to provide more instructions and guidance on how to use them. According to the study, mobile applications should be developed so that they better take into account users that are dyslexic as well as other people with learning difficulties. The mobile application should also be able to connect to student administration systems and other applications that are used in educational institutions. There was also an additional desire to convert audio files directly into text messages, and attention should be paid to marketing towards vocational institutions.