Työajanseurantajärjestelmän valinta ja käyttöönoton suunnittelu Organisaatiolle X
Koskinen, Erika (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024061423320
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024061423320
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää kevään 2024 aikana, millainen on toimeksiantajan tarpeisiin sopiva työajanseurantajärjestelmä ja suunnitella sen onnistunut käyttöönotto. Tavoitteena oli selvittää, mitä ominaisuuksia toimeksiantaja järjestelmältä tarvitsee, ja valita vertailun kautta tarpeisiin parhaiten vastaava työajanseurantajärjestelmä, sekä suunnitella ja toteuttaa suunnitelma järjestelmän käyttöönottoa varten.
Työn teoriaosuudessa käydään läpi työajan käsitteitä ja lakeja, työaikakirjanpitoa sekä työajanseurantajärjestelmiä, niiden kehitystä, tietoturvaa ja henkilötietojen käsittelyä. Lisäksi avataan tietojärjestelmän hankinnan ja käyttöönoton eri vaiheita. Hankintavaiheeseen kuuluvaa vaatimusmäärittelyä kuvataan vaatimusten laadinnan, luokittelun ja priorisoinnin kautta. Lähteinä käytetiin erilaisia kirjallisuus- ja internetlähteitä.
Työn toiminnallisessa osuudessa määritellään vaatimukset hankittavalle järjestelmälle toimeksiantajan työntekijöiden haastattelujen kautta. Vaatimuksien ollessa selvillä, työssä vertaillaan viittä eri järjestelmäntoimittajan tuotetta ja selvitetään, mikä niistä sopii parhaiten toimeksiantajan tarpeisiin. Vertailuvaiheessa huomataan, että vertailuun valitut työajanseurantajärjestelmät ovat keskenään hyvin samankaltaisia. Samankaltaisuuksista huolimatta vertailun kautta löydetään toimeksiantajan tarpeisiin parhaiten sopiva työajanseurantajärjestelmä. Lopuksi sopivimmalle järjestelmälle suunnitellaan ja toteutetaan valmis käyttöönottosuunnitelma toimeksiantajan käyttöä varten.
Toiminnallisen työn tuotoksina on toimeksiantajan tarpeisiin parhaiten vastaavan työajanseurantajärjestelmän valmis käyttöönottosuunnitelma. Suunnitelman lisäksi tuotoksena on palautekyselylomake, jota voidaan hyödyntää käyttöönoton jälkeen apuna käyttöönottoprosessin onnistumisen arvioinnissa.
Työn teoriaosuudessa käydään läpi työajan käsitteitä ja lakeja, työaikakirjanpitoa sekä työajanseurantajärjestelmiä, niiden kehitystä, tietoturvaa ja henkilötietojen käsittelyä. Lisäksi avataan tietojärjestelmän hankinnan ja käyttöönoton eri vaiheita. Hankintavaiheeseen kuuluvaa vaatimusmäärittelyä kuvataan vaatimusten laadinnan, luokittelun ja priorisoinnin kautta. Lähteinä käytetiin erilaisia kirjallisuus- ja internetlähteitä.
Työn toiminnallisessa osuudessa määritellään vaatimukset hankittavalle järjestelmälle toimeksiantajan työntekijöiden haastattelujen kautta. Vaatimuksien ollessa selvillä, työssä vertaillaan viittä eri järjestelmäntoimittajan tuotetta ja selvitetään, mikä niistä sopii parhaiten toimeksiantajan tarpeisiin. Vertailuvaiheessa huomataan, että vertailuun valitut työajanseurantajärjestelmät ovat keskenään hyvin samankaltaisia. Samankaltaisuuksista huolimatta vertailun kautta löydetään toimeksiantajan tarpeisiin parhaiten sopiva työajanseurantajärjestelmä. Lopuksi sopivimmalle järjestelmälle suunnitellaan ja toteutetaan valmis käyttöönottosuunnitelma toimeksiantajan käyttöä varten.
Toiminnallisen työn tuotoksina on toimeksiantajan tarpeisiin parhaiten vastaavan työajanseurantajärjestelmän valmis käyttöönottosuunnitelma. Suunnitelman lisäksi tuotoksena on palautekyselylomake, jota voidaan hyödyntää käyttöönoton jälkeen apuna käyttöönottoprosessin onnistumisen arvioinnissa.