Suunnitteluprosessin tehostaminen tilannekuvan avulla

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, kuinka suunnitteluprosessia on mahdollista tehostaa. Lisäksi työn tavoitteena oli tarjota konkreettisia keinoja suunnitteluprosessin tehostamiseen ja hukan vähentämiseen, mikä voi johtaa parempaan projektinjohtoon ja tehokkaampaan suunnittelutyöhön. Opinnäytetyössä käsiteltiinn projektijohdon tärkeää taitoa erotella olennainen tieto tietomassasta ja hyödyntää hiljaista tietoa päätöksenteossa.

Työ jakautui kahteen osuuteen – kirjallisuuskatsaukseen ja empiiriseen tutkimukseen. Kirjallisuuskatsauksessa tarkasteltiin menetelmiä prosessien tehostamiseen ja työkalujen sopivuutta suunnitteluprosessiin.Empiirinen tutkimus koostui verkkokyselystä sekä teemahaastatteluista, jotka keskittyivät suunnitteluprosessin hukan aiheuttajiin ja niiden vähentämiseen.

Tutkimuksen tulokset osoittivat, että tilannekuvan avulla on mahdollista tehostaa suunnitteluprosessia, kunhan suunnittelutyö on tarkasti suunniteltu ja aikataulutettu. Työssä korostettiin suunnitteluaikataulun ja osittelun merkitystä suunnittelun johtamisessa, sekä tiedolla johtamisen roolia tietojohtamisen yläkäsitteenä. Tilannekuvan käyttöönotto edellytti tavoitteiden, aikataulun, budjetin ja riskien määrittelyä sekä mittariston luomista projektin seurantaa varten.