Perusyksikön vääpelin järjestelmäohje varusmieshallinnon hoitamiseksi
Latvala, Emmi (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024082724414
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024082724414
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tarkasteltiin toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä varusmieshallinnon hoitamiseksi perusyksikössä yksikön vääpelin tehtävän näkökulmasta. Työssä tutkittiin, mitä perusyksikön vääpelin tulee tehdä toiminnanohjausjärjestelmässä ja miten, jotta varusmieshallinto tulee hoidetuksi oikealla tavalla varusmiespalveluksen aikana.
Työn tavoitteena on luoda opas, jonka avulla perusyksiköiden vääpelit sekä heidän sijaisensa kykenisivät jatkossa suoriutumaan työtehtävistään järjestelmän käytön osalta nopeammin ja tehokkaammin. Lisäksi oppaan tavoitteena on toimia tarvittaessa myös perehdytysmateriaalina uudelle tehtävänhoitajalle.
Työn alussa tutkittiin toiminnanohjausjärjestelmiä yleisesti, jonka jälkeen tutkittiin hiukan paremmin SAP-järjestelmää, joka toimii puolustusvoimilla toiminnanohjausjärjestelmänä. Tämän jälkeen tutkittiin, mitä vaatimuksia perusyksikön vääpelille on annettu toiminnanohjausjärjestelmän käytöstä varusmieshallinnon hoitamiseksi palvelusaikana.
Perusyksikön vääpeli huolehtii toiminnanohjausjärjestelmässä palvelustaan suorittavien henkilöiden palveluksenaikaisten tietojen oikeellisuudesta sekä palvelusaikana henkilöille tapahtuneiden asioiden viemisestä toiminnanohjausjärjestelmään. Kaikkien toiminnanohjausjärjestelmään syötettävien tietojen oikeellisuus sekä oikea-aikaisuus on kriittistä, jotta palvelustaan suorittavan henkilön palvelusaikaiset etuudet, kuten päivärahat, maksetaan palveluksen ajalta oikein. Tämän lisäksi järjestelmän tiedot vaikuttavat suuresti henkilöstön tehtäviin poikkeusoloissa, minkä vuoksi oikeellisuus esimerkiksi suoritetuista kursseista on tärkeää.
Työn tavoitteena on luoda opas, jonka avulla perusyksiköiden vääpelit sekä heidän sijaisensa kykenisivät jatkossa suoriutumaan työtehtävistään järjestelmän käytön osalta nopeammin ja tehokkaammin. Lisäksi oppaan tavoitteena on toimia tarvittaessa myös perehdytysmateriaalina uudelle tehtävänhoitajalle.
Työn alussa tutkittiin toiminnanohjausjärjestelmiä yleisesti, jonka jälkeen tutkittiin hiukan paremmin SAP-järjestelmää, joka toimii puolustusvoimilla toiminnanohjausjärjestelmänä. Tämän jälkeen tutkittiin, mitä vaatimuksia perusyksikön vääpelille on annettu toiminnanohjausjärjestelmän käytöstä varusmieshallinnon hoitamiseksi palvelusaikana.
Perusyksikön vääpeli huolehtii toiminnanohjausjärjestelmässä palvelustaan suorittavien henkilöiden palveluksenaikaisten tietojen oikeellisuudesta sekä palvelusaikana henkilöille tapahtuneiden asioiden viemisestä toiminnanohjausjärjestelmään. Kaikkien toiminnanohjausjärjestelmään syötettävien tietojen oikeellisuus sekä oikea-aikaisuus on kriittistä, jotta palvelustaan suorittavan henkilön palvelusaikaiset etuudet, kuten päivärahat, maksetaan palveluksen ajalta oikein. Tämän lisäksi järjestelmän tiedot vaikuttavat suuresti henkilöstön tehtäviin poikkeusoloissa, minkä vuoksi oikeellisuus esimerkiksi suoritetuista kursseista on tärkeää.