Henkilöstöetujen merkityksellisyys

Abstract

Työmarkkina ja työntekijöiden odotukset työelämää kohtaan muuttuvat entistä nopeammin. Myös suhtautuminen palkitsemiseen on muuttanut muotoaan ja palkitseminen vaatii yrityksiltä entistä vahvempaa panostusta ja johtamista. Kokonaispalkitsemisen yhtenä osa-alueena henkilöstöetujen tarjoaminen nähdään myös merkityksellisempänä kuin aiemmin, eikä palkka yksin enää riitä sitouttamaan henkilöstöä, työntekijöiden arvostaessa henkilökohtaisen elämän ja työn yhteensovittamista sekä hyvinvointia tukevia etuja.

Tämä opinnäytetyö on kehittämistyö, jonka tuloksena tuotetulla tiedolla pyrittiin luomaan toimeksiantajaorganisaatio Yritykselle edellytykset henkilöstöetujen kokonaisuuden kehittämisen tueksi. Työn tavoitteena oli selvittää työnantajan työntekijöilleen tarjoamien henkilöstöetujen verotusta, erityisesti hyödynnettäessä etutarjotinmallia, jonka tiimoilta työntekijöiden on mahdollista valita tarjottimen valikoimasta itseään parhaiten palveleva etukokonaisuus. Lisäksi tavoitteena oli selvittää Yrityksen hallinnon henkilöstön kokemuksia merkityksellisistä eduista sekä niiden vaikutusta sitoutuneisuuteen ja motivaatioon.

Kehittämistyön empiirisen osuuden ympärille muodostettiin teoreettinen viitekehys, jossa käsiteltiin palkitsemisen kokonaisuutta syventyen henkilöstö- ja luontoisetuihin ja niiden verotukseen. Teoreettisessa viitekehyksessä avattiin myös palkitsemiseen liittyviä käsitteitä sitoutuneisuus ja motivaatio sekä niiden ja etujen välistä suhdetta. Työssä hyödynnettiin sekä laadullista että määrällistä tutkimusmenetelmää, joka antoi mahdollisuuden tutkia henkilöstön kokemuksia etujen merkityksellisyydestä sekä etujen tarjoamisen ilmiön ymmärtämistä kokonaisuutena käytännössä ja verotuksellisista lähtökohdista. Tutkimusaineistoa kerättiin keväällä 2024 benchmarkingin ja kyselyn avulla, työn lähestymistapana tapaustutkimusta käyttäen. Kokonaisuudessaan kehittämistyö toteutettiin maaliskuun ja elokuun 2024 välisenä aikana.

Tutkimustulokset osoittavat Yrityksen henkilöstölle merkityksellisimpiä etuja olevan työterveyteen, hyvinvointiin ja työajan järjestelyihin liittyvät edut. Merkitykselliseksi koettujen etujen voidaan todeta vaikuttavan positiivisesti työntekijän sitoutuneisuuteen ja motivaatioon ja työntekijän henkilökohtaisilla taustatiedoilla, kuten ikä, sukupuoli tai elämäntilanne, on myös jossain määrin vaikutusta kokemukseen merkityksellisistä eduista.

Verotuksellisesta näkökulmasta huomionarvoista on, että etuja voidaan tarjota verovapaana, osittain tai kokonaan veronalaisena tai palkkaan rinnastettavana luontoisetuna. Tutkimus osoittaa tarjotinmallia hyödynnettäessä etujen valintajärjestelmän selkeyden ja helppokäyttöisyyden olevan oleellisessa osassa. Myös ajankohtaisella ja avoimella viestinnällä on henkilöstöetujen tarjonnassa tärkeä rooli.