Työyhteisön kehittämissuunnitelma pk-yritykselle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimeksiantajayritykselle työyhteisön kehittämissuunnitelma yhteistoimintalain määritelmien mukaisesti. Työyhteisön kehittämissuunnitelman tarve on perusteltu yhteistoimintalain vaatimuksella, joka edellyttää suunnitelman laatimista yrityksiin, joissa työskentelee yli 20 henkilöä. Lain edellytyksen lisäksi työyhteisön kehittämissuunnitelma on merkityksellinen yrityksen liiketoiminnalle, sillä se tunnistaa ja kokoaa yrityksen kehittämistarpeet. Tunnistettujen kehittämistarpeiden perusteella työyhteisön kehittämissuunnitelma kuvaa konkreettiset toimenpiteet tarpeisiin vastaamiseksi ja osaltaan varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden osaavan ja hyvinvoivan henkilöstön avulla. Opinnäytetyönä tehdyssä työyhteisön kehittämissuunnitelmassa on aluksi tehty nykytilan analyysi, jonka pohjalta on laadittu kehittämistoimenpiteet sekä määritelty toimenpiteille aikataulutus ja vastuuhenkilöt.

Opinnäytetyön teoreettisen viitekehyksen pohjana on yhteistoimintalaki ja sen määrittämä työyhteisön kehittämissuunnitelman sisältö. Lisäksi henkilöstöstrategia nähdään suunnitelmaa ohjaavana tekijänä. Teoriaosuudessa määritellään kehittämissuunnitelman sisällön mukaisesti osaamisen kehittämistä ja työhyvinvointia. Kyseiset aihealueet ovat laajat ja teoriaosuudessa on pyritty pitäytymään ainoastaan yleisessä määrittelyssä ja käsitteisiin liittyvien osa-alueiden kuvaamisessa työyhteisön kehittämissuunnitelman näkökulmasta.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistyönä ja työyhteisön kehittämissuunnitelma on laadittu yhteistyössä toimeksiantajayrityksen edustajien kanssa. Taustatietoa nykytilan analyysiin on kerätty yrityksen sisäisiltä verkkosivuilta, joissa on aiheeseen liittyviä suunnitelmia, dokumentointia ja päätöksiä. Lisäksi suunnitelmaa laadittaessa on käyty aktiivista keskustelua henkilöstön ja johdon edustajien kanssa. Kehittämistoimenpiteiden taustalle opinnäytetyön tekijä on koonnut omia ajatuksia kehittämistarpeista nykytilan analyysin pohjalta ja lopulliset päätökset toimenpiteistä, niiden aikataulutuksesta sekä vastuutahoista on tehnyt yrityksen johto. Suunnitelma on käsitelty ja hyväksytty vuoropuhelumenettelyn mukaisesti.

Opinnäytetyön tuotos, työyhteisön kehittämissuunnitelma, toimii toimeksiantajan konkreettisena yhteistoimintalain edellyttämänä suunnitelmana, jota toteutetaan yrityksen arjessa. Laadittu suunnitelma on toimeksiantajayritykselle tarpeellinen ja ajankohtainen ja sitä voidaan hyödyntää päivitettävänä dokumenttina tulevaisuudessa. Lisäksi opinnäytetyötä voidaan hyödyntää yleisesti pohdittaessa, mikä on työyhteisön kehittämissuunnitelma, mihin se perustuu, mitä sen tulee sisältää ja miten se tehdään käytännössä.