Palkka-asiantuntijan perehdytys Palkeilla
Räsänen, Päivi (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024091024958
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024091024958
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia toimeksiantajana toimivan Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeissa työskentelevien palkka-asiantuntijoiden perehdytyksestä vastaavien käsityksiä ja kokemuksia perehdytyksen nykytilasta. Työn tavoitteena oli saada kattava kuva perehdyttäjien näkökulmasta, jonka pohjalta perehdytysmateriaaleja voitaisiin päivittää ajan tasalle. Teoriaosuudessa tutustutaan yleisesti perehdyttämiseen ja sitä koskevaan lainsäädäntöön.
Opinnäytetyön toteuttaminen tapahtui kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa suoritettiin kyselytutkimus palkka-asiantuntijoita perehdyttäneille henkilöille. Tutkimuksessa kartoitettiin palkka-asiantuntijoiden perehdytyspolkua, joka sisältää sekä yhteisiä perehdytyskoulutuksia että yksilöllisiä substanssiperehdytyksiä. Webropol-kysellä kerättiin tietoa perehdyttäjien kokemuksista ja näkemyksistä. Toisessa vaiheessa kyselyn vastausten pohjalta rakennettiin päivitetty opas perehdyttäjille.
Päätavoitteena työssä oli tutkia palkka-asiantuntijoiden perehdytyksen nykytilaa ja tuoda esiin kyselytutkimukseen vastanneiden huomioita perehdytysprosessista. Opinnäytetyön tuotoksena syntynyt opas on parhaimmillaan tuki perehdytystyötä tekeville sekä oppaan tarkoitus on myös herättää lukijan mielenkiinto toimia perehdyttäjänä. The purpose of this thesis was to investigate the perceptions and experiences of payroll specialists responsible for employee onboarding at The Finnish Government Shared Services Centre for Finance and HR, (Palkeet), which served as the commissioning party. The goal was to obtain a comprehensive view from the perspective of the trainers, which would enable the updating and improvement of onboarding materials. The theoretical section provides an overview of onboarding and the relevant legislation.
The implementation of the thesis was carried out in two phases. In the first phase, a survey was conducted among payroll specialists who had experience in onboarding new employees. The study mapped out the onboarding pathway for payroll specialists, which includes both joint onboarding training sessions and individualized substance-specific training. Data on trainers' experiences and views were collected using a Webropol survey. In the second phase, a revised guide for trainers was created based on the survey responses.
The main objective of the work was to examine the current state of the onboarding process for payroll specialists and to highlight the observations of those who responded to the survey about the onboarding process. The resulting guide from this thesis aims to be a supportive resource for those involved in onboarding and to inspire new trainers to take on the role.
Opinnäytetyön toteuttaminen tapahtui kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa suoritettiin kyselytutkimus palkka-asiantuntijoita perehdyttäneille henkilöille. Tutkimuksessa kartoitettiin palkka-asiantuntijoiden perehdytyspolkua, joka sisältää sekä yhteisiä perehdytyskoulutuksia että yksilöllisiä substanssiperehdytyksiä. Webropol-kysellä kerättiin tietoa perehdyttäjien kokemuksista ja näkemyksistä. Toisessa vaiheessa kyselyn vastausten pohjalta rakennettiin päivitetty opas perehdyttäjille.
Päätavoitteena työssä oli tutkia palkka-asiantuntijoiden perehdytyksen nykytilaa ja tuoda esiin kyselytutkimukseen vastanneiden huomioita perehdytysprosessista. Opinnäytetyön tuotoksena syntynyt opas on parhaimmillaan tuki perehdytystyötä tekeville sekä oppaan tarkoitus on myös herättää lukijan mielenkiinto toimia perehdyttäjänä.
The implementation of the thesis was carried out in two phases. In the first phase, a survey was conducted among payroll specialists who had experience in onboarding new employees. The study mapped out the onboarding pathway for payroll specialists, which includes both joint onboarding training sessions and individualized substance-specific training. Data on trainers' experiences and views were collected using a Webropol survey. In the second phase, a revised guide for trainers was created based on the survey responses.
The main objective of the work was to examine the current state of the onboarding process for payroll specialists and to highlight the observations of those who responded to the survey about the onboarding process. The resulting guide from this thesis aims to be a supportive resource for those involved in onboarding and to inspire new trainers to take on the role.