Tiedonkulun parantaminen rakennustyömaalla

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tiedonkulun parantaminen rakennustyömaalla. Tässä opinnäytetyössä tutkittiin tiedonkulun nykytilaa ja sen parannusehdotuksia rakennustyömaalla. Toimeksiantajana tälle opinnäytetyölle on Jokioisten Maanrakennus Oy.

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia tiedonkulkua yrityksessä rakennusammattimiesten ja työnjohtajien näkökulmasta. Opinnäytetyössä selvitettiin työntekijöiden mielipide tiedonkulusta ja sen mahdollisista parannuksista. Opinnäytetyö toteutettiin määrällisenä eli kvantitatiivisena tutkimuksena. Tutkimusmenetelmänä käytettiin haastattelua sähköisen kyselylomakkeen avulla. Tutkimus toteutettiin anonyymisti, eikä vastauksia pystytty yhdistämään vastaajiin.

Kyselytutkimuksesta selvisi, että yrityksen sisäisessä tiedonkulussa olisi pientä kehitettävää. Yleisesti ottaen viestintään toivottiin enemmän aktiivista otetta ja enemmän kasvokkain käytävää viestintää. Työnjohdolta kaivattiin enemmän ennakoivaa viestimistä ja työnantajalta toivottiin enemmän yrityksen ajankohtaisista asioista viestimistä. Pieni osa haastateltavista koki nykyisen tiedonkulun olevan hyvällä mallilla.

Yrityksen tiedonkulun kehityskohde on kasvokkain käytävien palavereiden lisääminen. Tällaiset palaverit on helppo työnjohdon toteuttaa työmaalla rakennusammattimiehille kerran viikossa. Työnjohdon aktiivisempaa päivittäistä viestintää rakennusammattimiehille haluttiin tehostaa. Jotta viestintä saadaan halutulle tasolle, on työnjohtajien panostettava jokapäiväiseen viestintään huolellisemmin. Työnantajalta toivottiin enemmän tietoja yrityksen yleisistä asioista. Tämän voisi toteuttaa tiedotteena neljä kertaa vuodessa.

The aim of the thesis was to study and improve the flow of information at the costruction site from the perspective of consteuction professionals and foremen. The thesis investigated the opinion of employees about the flow of information and its possible improvements at the comissioning company, Jokioisten Maanrakennus Oy.

The study was contucted as quantitative research. The research method used was an interview using an electronic questionnaire. The survey was conducted anonymously, and the responses could not be linked to the respondents.

The survey revealed that there is some room for improvement in the company's internal communication. A minority of respondents felt that the current communication was effective. However, there was a general desire for a more proactive approach and increased face-to-face communication.

The development target of the company's information flow is to increase the face-to-face meetings, which could be easily organised weekly for construction professionals by the foreman. More proactive communication from the foreman to the construction workers was encouraged and the employer was asked to provide more information regarding ongoing company matters, possibly trough quarterly newsletters.