Hybridityön haasteet ja mahdollisuudet organisaatiossa : työntekijän valinta toimiston ja kotitoimiston välillä

Abstract

Etätyöskentely on lisääntynyt monessa organisaatiossa ja tässä opinnäytetyössä tutkittiin kyselytutkimuksen avulla, mitkä vaikuttavat eräässä asiantuntijaorganisaatiossa päätökseen tehdä töitä etänä tai toimistolla. Sen lisäksi suoritetun kyselyn tuloksiin pohjautuen on tarkoituksena myös antaa organisaatiolle tietoa ja vinkkejä mitkä asiat voisivat lisätä työntekijöiden halua toimistolla käymiseen. Opinnäytetyön kyselyyn valikoitui kaksi yrityksen eri osastoa. Molempia osastoja koski toimistotiloihin juuri toteutetut muutokset ja täten muutosten vaikutusta työntekijöiden valintoihin käsiteltiin myös kyselyssä.

Tutkimuksessa käsitellyt keskeiset aiheet olivat: - kuinka usein työntekijät käyvät toimistolla - mitä asioita työntekijät pitävät etätyön / toimistotyön hyvinä / huonoina puolina - mitkä asiat vaikuttavat työntekijän päätökseen - mitkä asiat edistäisivät toimistolle menoa

Tehdyn tutkimuksen avulla pystyttiin tunnistamaan työntekijöiden valintoihin vaikuttavat asiat sekä tavoitteen saavuttamiseen vaikuttavat tekijät. Opinnäytetyön tuloksiin pohjautuen pystyttiin antamaan asiantuntijaorganisaatiolle konkreettisia kehitysideoita, jotka voisivat tuoda muutosta toimistolla käymisen lisääntymisen suhteen.

Tutkimuksessa ilmeni, että työntekijät kokivat etätyön hyödyiksi ajallisen ja rahallisen säästön työmatkoissa, päivien aikatauluttamisen helppouden sekä vapaa-ajan ja perhe-elämän yhteensovittamisen. Toimistolla käymisen parhaina puolina pidettiin sosiaalinen kanssakäyminen kollegoiden kanssa, parempi ergonomia sekä selkeämpi rajaus kodin ja työpaikan välillä. Työntekijöillä olisi haluja lisätä toimistolla käymistä, jos organisaatiossa tapahtuisi pieniä muutoksia. Esimerkiksi rauhallisempi työympäristö, työpisteiden varausmahdollisuuden palautuminen entiselleen sekä työpaikkaetuna matkalippu voisivat tutkimuksen vastausten perusteella lisätä työntekijöiden käymistä toimistolla.

Remote working has increased in many organizations. In this thesis it was researched within an expert organization with a survey which things affect the decision to work remotely or at the office.

With the results of the survey, it was possible to identify the factors that affect the employees’ choices and what are the required actions to reach the set goal. With the results based on the thesis, we were able to give concrete ideas for the expert organization that could increase the employees desire to work more at the office?

With the results of the survey, it was possible to identify the factors that affect the employees’ choices and what are the required actions to reach the set goal. With the results based on the thesis, we were able to give concrete ideas for the expert organization that could increase the employees desire to work more at the office.

The research showed that the employees found temporal benefit, saving on traveling costs and reconciling free time and family time to be the pros of working remotely. The pros for visiting the office were socializing with the colleagues, better ergonomics and a clear separation between work place and home.