International procurement and sourcing management : purchasing management at an international corporation

Abstract

Teollisessa sopimusvalmistuksessa ostotoiminta kattaa yleisesti jopa 60–80 % yrityksen resursseista, joten kansainvälisessä yhtiössä on tärkeää kehittää ja ylläpitää tehokasta ostostrategiaa ja johtamista. Tämä antaa yritykselle mahdollisuuden parantaa kassavirtaansa ja kilpailukykyään.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia ja analysoida kohdeyrityksen hankinnan nykytilannetta ja kehittää sitä tukemaan paremmin yhtiön globaaleja tuotantoyksiköitä. Opinnäytetyössä otetaan myös kantaa yrityksen kansainvälisyydestä johtuviin mahdollisiin kulttuurieroihin eri tuotantoyksiköiden välillä ja niiden vaikutusta hankinnan johtamiseen.

Hankintaorganisaatiolla tulee olla jatkossa myös yhtenäinen työohjeistus. Tästä syystä tämän opinnäytetyön tuloksena luodaan yritykselle uusi Hankintakäsikirja sekä ERP-manuaali hankintaosastolle.

Opinnäytetyö alkoi tietojen keräämisellä nykyisestä ostotoiminnasta ja menettelytavoista globaalin konsernin kolmessa eri tuotantoyrityksessä. Tietojen keräämisen jälkeen kyseisiä menettelytapoja ja johtamistoimintoja analysoitiin, ja yhtiössä on jo ryhdytty toimenpiteisiin näiden toimintojen heikkojen kohtien kehittämiseksi.

Hankinta kattaa edelleen suurimman osan konsernin resursseista, joten ostotoiminnan ja johtamisen kehittämistä tulee jatkaa. Ostaminen tulee olemaan entistä tärkeämpää yrityksille ja yksi päärooleista mitattaessa yritysten kilpailukykyä markkinoilla.

Opinnäytetyön toimeksiantaja on yksi liiketoiminta-alueensa merkittävimmistä markkinajohtajista, joten on sovittu, että opinnäytetyö julkaistaan rajoitetusti.

In industrial contract manufacturing, purchasing activities account for 60 to 80 per cent of a company’s resources. Therefore, at an international corporation, it is important to develop and maintain efficient purchasing strategies and management. This gives the corporation the opportunity to improve its cashflow and competitiveness. The aim of this Master thesis is to research and analyse the current situation of the target corporation’s purchasing department and to develop it to better support the global production units of the corporation. Due the international nature of the corporation, this thesis also looks at the possible cultural differences between its production units and their possible effects on purchasing management. The purchasing organization also needs to have more uniform workflows in the future. Therefore, the output of this thesis for the corporation is a new purchasing handbook and an ERP manual for the company’s purchasing department. The thesis study started by collecting data on the current purchasing activities and procedures at three different case companies within the global corporation. These procedures and management activities were then analysed, and actions to improve the weak points of these activities have already been taken by the corporation. Purchase activities still account for the largest portion of the corporation’s resources; for which the development of the purchasing activities and management needs to continue. Purchasing will be increasingly important for companies, and one of the main roles when measuring companies’ competitiveness in the market. The target organization of this thesis is one of the market leaders in its business segment. For this, it was agreed that the publication of the thesis would be limited.