Perehdytysmateriaalin toteutus verkkokoulutusympäristöön osana tietojärjestelmän käyttöönottoa
Porentola, Tanja (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024092425553
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024092425553
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa käyttöön otettavan tietojärjestelmän perehdytys-materiaali tilaajaorganisaation verkkokoulutus-ympäristöön. Toimeksiantajana toimi Mehiläinen Oy. Koostettu tietojärjestelmän perehdytysmateriaali on tarkoitettu esihenkilöiden, sekä työvuorosuun-
nittelua työssään toteuttavan henkilöstön käyttöön.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäyte-työnä, jonka tuloksena syntyi tietojärjestelmän perehdytysmateriaali verkkokoulutus-ympäristöön. Työ jakaantui kirjalliseen raporttiin ja konkreettiseen tuotokseen. Toiminnallisena osuutena toteutettiin perehdytysmateriaali ja kehittämistyössä menetelmänä käytettiin PDCA-mallia. Raporttiosuudessa esiteltiin toimeksiantaja ja toimeksianto, työn taustaa, kohderyhmä, järjestelmätoimittaja, perehdyttämisen tietoperustaa, käytetty menetelmä, työprosessin eri vaiheita, toteutuksen kuvaus, sekä yhteenveto ja pohdintaa opinnäytetyöstä.
Tuloksena saatiin aikaan tilaajaorganisaation tarpeita vastaava perehdytysmateriaali, joka on tulevaisuudessa helposti päivitettävissä tietojärjestelmän uusien toiminnallisuuksien käyttöönottovaiheessa. Perehdytysmateriaali liitettiin osaksi liiketoiminnan uusien esihenki-löiden perehdytysprosessia ja materiaali toimii jatkossa yrityksen arjessa esihenkilötyön tukena.
nittelua työssään toteuttavan henkilöstön käyttöön.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäyte-työnä, jonka tuloksena syntyi tietojärjestelmän perehdytysmateriaali verkkokoulutus-ympäristöön. Työ jakaantui kirjalliseen raporttiin ja konkreettiseen tuotokseen. Toiminnallisena osuutena toteutettiin perehdytysmateriaali ja kehittämistyössä menetelmänä käytettiin PDCA-mallia. Raporttiosuudessa esiteltiin toimeksiantaja ja toimeksianto, työn taustaa, kohderyhmä, järjestelmätoimittaja, perehdyttämisen tietoperustaa, käytetty menetelmä, työprosessin eri vaiheita, toteutuksen kuvaus, sekä yhteenveto ja pohdintaa opinnäytetyöstä.
Tuloksena saatiin aikaan tilaajaorganisaation tarpeita vastaava perehdytysmateriaali, joka on tulevaisuudessa helposti päivitettävissä tietojärjestelmän uusien toiminnallisuuksien käyttöönottovaiheessa. Perehdytysmateriaali liitettiin osaksi liiketoiminnan uusien esihenki-löiden perehdytysprosessia ja materiaali toimii jatkossa yrityksen arjessa esihenkilötyön tukena.