Kassavirtaennustamisen kehitysmahdollisuudet
Lyijynen, Juho (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024100225974
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024100225974
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, kuinka parantaa toimeksiantajayritys Lappeenrannan Energian kassavirtaennustamista. Toimeksiantajayrityksen kassavirtaennustaminen on tehty Exceliä hyödyntäen, minkä vuoksi tutkimuksessa pyrittiin etsimään parempi vaihtoehto yrityksen kassavirtaennustamiseen. Yhtiön käytössä on kaksi erilaista taloushallinnon ohjelmistoa, jotka tarjoavat mahdollisuuden kassavirtaennusteiden laatimiseen. Nämä ohjelmat ovat Microsoft Dynamics 365 ja Talgraf Accuna, ja tutkimuksessa keskityttiin etenkin näiden ohjelmien tarjoamiin vaihtoehtoihin.
Tutkimus koostuu teoreettisesta viitekehyksestä ja empiirisestä osuudesta. Empiirisessä osuudessa hyödynnettiin laadullista tapaustutkimusta ja tutkimusmenetelmänä käytettiin avoimia haastatteluja. Haastatteluiden avulla kartoitettiin toimeksiantajan vaatimukset ohjelmistolle, minkä lisäksi ulkopuolisten konsulttien haastatteluiden perusteella pystyttiin analysoimaan ohjelmistojen kassavirtaennustamisen soveltuvuutta toimeksiantajan tarpeisiin.
Tulokset osoittivat, että tutkittavien ohjelmistojen kassavirtaennustamisen työkalut sopivat hieman eri käyttötarkoituksiin. Microsoft Dynamics 365 soveltuu erityisesti lyhyen aikavälin kassavirtaennustamiseen, sillä sen ennustaminen perustuu reskontratietoihin. Talgraf Accunan kassavirtaennustaminen toimii pikemminkin strategisen johtamisen välineenä, eikä sen ennustaminen perustu reskontratietoihin samalla tavalla kuin Microsoft Dynamics 365 kassavirtaennustaminen. Kumpikin ohjelmisto on siis tehokas omassa käyttötarkoituksessaan.
Kun huomioon otettiin toimeksiantajayrityksen toiveet ja vaatimukset, voitiin tutkimuksen perusteella todeta, että molempien ohjelmistojen hyödyntäminen yhtiön kassavirtaennustamisessa olisi kaikista tehokkain vaihtoehto. Toimenpide-ehdotuksena toimeksiantajayritykselle ehdotettiin kuitenkin priorisoida Microsoft Dynamics 365
kassavirtaennustamisen käyttöönottoa, sillä se vastasi toimeksiantajan akuutteihin tarpeisiin paremmin.
Tutkimus koostuu teoreettisesta viitekehyksestä ja empiirisestä osuudesta. Empiirisessä osuudessa hyödynnettiin laadullista tapaustutkimusta ja tutkimusmenetelmänä käytettiin avoimia haastatteluja. Haastatteluiden avulla kartoitettiin toimeksiantajan vaatimukset ohjelmistolle, minkä lisäksi ulkopuolisten konsulttien haastatteluiden perusteella pystyttiin analysoimaan ohjelmistojen kassavirtaennustamisen soveltuvuutta toimeksiantajan tarpeisiin.
Tulokset osoittivat, että tutkittavien ohjelmistojen kassavirtaennustamisen työkalut sopivat hieman eri käyttötarkoituksiin. Microsoft Dynamics 365 soveltuu erityisesti lyhyen aikavälin kassavirtaennustamiseen, sillä sen ennustaminen perustuu reskontratietoihin. Talgraf Accunan kassavirtaennustaminen toimii pikemminkin strategisen johtamisen välineenä, eikä sen ennustaminen perustu reskontratietoihin samalla tavalla kuin Microsoft Dynamics 365 kassavirtaennustaminen. Kumpikin ohjelmisto on siis tehokas omassa käyttötarkoituksessaan.
Kun huomioon otettiin toimeksiantajayrityksen toiveet ja vaatimukset, voitiin tutkimuksen perusteella todeta, että molempien ohjelmistojen hyödyntäminen yhtiön kassavirtaennustamisessa olisi kaikista tehokkain vaihtoehto. Toimenpide-ehdotuksena toimeksiantajayritykselle ehdotettiin kuitenkin priorisoida Microsoft Dynamics 365
kassavirtaennustamisen käyttöönottoa, sillä se vastasi toimeksiantajan akuutteihin tarpeisiin paremmin.