Stadibike: Yleisötapahtuman pilotointi

Abstract

StadiBike on StoryOf Sports Oy:n tuottama ja toteuttama pyöräilyn ympärille rakentuva kaupallinen festivaali-tyyppinen yleisötapahtuma. Se järjestettiin ensimmäistä kertaa Helsingin Suvilahdessa toukokuussa 2011. Kyseessä oli pilotti-tapahtuma, millä oli tarkoitus selvittää onko StadiBike-tapahtumalle riittävästi kaupallista kysyntää. Tapahtuman pyrkimys oli luoda sateenvarjo minkä alle kaikki pyöräilyn alalajit ja niihin liittyvät ilmiöt kokoontuisivat kerran vuodessa.

Pääasiallinen kohderyhmä, jota markkinoinnilla pyrittiin tavoittamaan oli täysi-ikäiset pääkaupunkiseutulaiset. Tapahtuman sisältö koostui sisätiloissa järjestetyistä fillari-messuista sekä laajalla ulkoalueella järjestetystä kirjavasta kattauksesta osallistavaa ja ei-kaupallista ohjelmaa, kuten koeajoratoja, erilaisia näytöksiä ja kilpailuja, work-shoppeja, paneeli-keskusteluja, kirpputori sekä fillari-taidetta. StadiBike havainnollisti yleisölle mm. Kuinka pelataan fillaripooloa, miten trial-fillarilla voi tehdä voltin traktorin katolta, kuinka nopeasti 3-vuotiaat oppivat ajamaan pumptrackia ja millainen on kontrabasson ja bmx-pyörän yhdessä synnyttämä moderni baletti-esitys.

Tässä varsin moniulotteista tapahtumaa tarkastelevassa opinnäytetyössä arvioidaan tapahtuman onnistumista ja esitetään ehdotuksia sen jatkokehittämiseksi. Opinnäytetyön tekemisessä on hyödynnetty niin kvantitatiivisia, kuin kvalitatiivisia menetelmiä. Asiakasnäkökulmasta onnistumista arvioidaan opinnäytetyön tekijän tapahtumassa toteuttaman kävijäkyselyn tuloksia analysoimalla. Tuotantonäkökulmasta onnistumista arvioidaan StadiBiken vastaavan tuottajan haastattelun perusteella. Onnistumisen arviointi, johtopäätökset, sekä kehitysehdotukset perustuvat siis kahteen eri näkökulmaan joita peilataan lähdekirjallisuuden teoreettiseen viitekehykseen: markkinointiviestintään ja sen peruskäsitteisiin, erityisesti tapahtumamarkkinointiin.

StadiBike is a commercial festival-type of public event based on bicycles and cycling. It is produced and carried out by Story Of Sports Ltd and was organized for the first time in May of 2011 in Helsinki’s Suvilahti. It was a pilot; the event producers set out to find out whether there was enough demand for the event. StadiBike aimed at creating an umbrella underneath which all cycling sports and phenomena could gather around once a year.

The main target audience that was reached out for through marketing was adults from the Great Helsinki region. StadiBike consisted of a trade show held indoors and a colorful compilation of activities and non-commercial programming held outdoors in the likes of test-drive ranges, shows and competitions, workshops, panel discussions, a bike flea market and bike art.

StadiBike demonstrated to the public an extensive amount of bike-related phenomena, for example how to play bike-polo, how to make a flip from on top of a tractor with a trial-bicycle, how fast 3 year olds learn how to ride a pumptrack and how a contrabass and a bmx-bike can together give birth to a modern ballet.

The rather multi-faceted event is viewed in this thesis with the objective of evaluating its success and forming suggestions on how to further develop it. The thesis is carried out using both quantitative and qualitative methods. The event’s success from the customer point of view is evaluated through analyzing the results of a survey carried out in the event by the author. The event’s success from the production point of view is evaluated based on an interview with the events senior producer. The evaluation of the event’s success, the conclusions and development proposals are thus based on two different points of view and are then reflected on the theoretical framework: marketing communications and it’s basic concepts, especially event marketing.