Suunnitteluprojektin Lean-pilotti

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus oli käynnistää insinööritoimiston projektitoiminnan ja suunnitteluprosessien kehittämiskulttuuri sekä toimia mallina ja ohjeena tuleville kehittämistehtäville. Projektitoiminnan parantamiseksi suunnitteluorganisaatiossa hyödynnettiin uutena näkökulmana Leanin periaatteita.

Työn tavoitteena oli tutkia suunnitteluprojektin sisältämää hukkaa. Tutkimuksen kohde määriteltiin alkukartoituksen avulla. Kehittämiskohteeksi päätettiin lähtötietoprosessin sisältö. Kaizen-työpajassa luotiin prosessin nykytilaa kuvaava arvovirtakartta. Arvovirtakartan avulla tunnistettiin prosessivaiheiden asiakasarvoa heikentävät hukkatekijät.

Tutkimuksessa havaittiin, että suurimmat hukkatekijät liittyvät tiedon huonoon laatuun sekä tiedonhallinnan ja kommunikaation puutteisiin. Tiedon riittämätön laatu johti virheisiin, jotka hidastavat projektin käynnistämistä ja etenemistä. Tehottomat prosessit ja olemattomat projektinhallintamenetelmät lisäsivät prosessin vaihtelua ja virheiden määrää, mikä puolestaan heikentää projektien laatua ja aikataulussa pysymistä.

Tutkimustulosten perusteella kehitettiin Lean-periaatteiden mukaisia ehdotuksia ja toimintamalleja, mitkä mahdollistavat prosessin virtauksen parantamisen. Toimintamallit sisältävät suosituksia ja ohjeistuksia, jotka auttavat suunnitteluorganisaatiota parantamaan tiedonkulkua, selkeyttämään vastuunjakoa ja ennaltaehkäisemään prosessin aikana syntyviä ongelmia. Suunnitteluorganisaatio voi halutessaan ottaa malleja käyttöön ja odottaa sen myötä parantuneita tuloksia projektien laadussa ja aikataulussa. Jatkossa on suositeltavaa seurata ja arvioida kehitetyn prosessin toimivuutta käytännössä sekä tehdä tarvittaessa lisäparannuksia. Lisäksi jatkokehittämismahdollisuutena on laajentaa Lean-ajattelun soveltamista muihin insinööritoimiston osa-alueisiin, kuten projektinhallintaan ja asiakasviestintään, jotta saavutetaan entistäkin laajempi hyöty koko yrityksen toiminnassa.

The purpose of this thesis was to initiate a development culture in the engineering company’s project operations and design processes, using Lean principles as a new approach. The aim was to serve as the first lean improvement step for the design process and act as a model for future development efforts.

The thesis focused on identifying and analyzing wastes in the design project’s initial data process that slow down work and reduce quality. Using the value stream mapping with Kaizen, several wastes were identified. Wastes were mainly related to poor data quality and communication and deficiencies in data management, which led to errors and delays. Inefficient processes and inadequate tools further increased errors, impacting project quality and timelines.

The result was an operational model with guidelines and recommendations to enhance information flow, clarify responsibilities, and prevent process issues. The company can implement this model to improve project outcomes. It is recommended to monitor the process and make further improvements as needed. Expanding Lean principles to other areas, such as project management and customer communication, could bring additional benefits.