Tiimiytymisen edistäminen etätyössä

Abstract

Etätyö on yleistynyt ja se on tuonut mukanaan uusia mahdollisuuksia, mutta myös uusia haasteita. Työtä tehdään tiimeissä, jotka ovat itseohjautuvia ja koostuvat erilaisista persoonista. Etätyöskentelyn takia tiimiytymisessä voi ilmetä erilaisia haasteita. Tiimiytymisellä on kuitenkin merkittävä vaikutus työn tehokkuuteen ja tuottavuuteen sekä työhyvinvointiin, joten tiimiytymisen edistäminen ja siihen panostaminen ovat tärkeä osa nykyaikaista johtamista.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, millainen tiimiytymisen tilanne toimeksiantajayrityksen tiimillä on ja miten tiimiytymistä voisi tarvittaessa edistää sekä millaisia keinoja esihenkilöllä on vaikuttaa tiimiytymiseen. Aihe on ajankohtainen ja mielenkiintoinen eikä sitä ole vielä tutkittu laajemmin. Tutkimus rajattiin koskemaan tiimityötä ja tiimiytymistä virtuaalisessa työympäristössä. Tutkimusmenetelmä oli kvantitatiivinen ja tutkimus toteutettiin kyselyjen avulla. Teoriaosuudessa käsiteltiin etätyöskentelyä, tiimityöskentelyä ja tiimiytymistä etätöissä. Lähdemateriaalina käytettiin monipuolisesti aiheen kirjallisuutta, artikkeleita ja internetlähteitä.

Empiirisessä osuudessa kartoitettiin ensin valitun tiimin lähtötilanne kyselytutkimuksen avulla. Tutkimustulosten perusteella tehtiin tiimiytymisen tilanteen arviointi ja ehdotettiin tiimin esihenkilölle keinoja tiimiytymisen edistämiseksi ja tukemiseksi. Kolme kuukautta kehittämistoimenpiteiden toteuttamisen jälkeen tiimille tehtiin uusi kysely toimenpiteiden vaikuttavuuden mittaamiseksi. Kyselyn perusteella voitiin todeta tiimiytymisen nykytila ja tehtyjen kehittämistoimenpiteiden vaikuttavuus sekä tavoitteiden saavuttaminen. Opinnäytetyön johtopäätökset tarjosivat tietoa erityisesti esihenkilölle ja tukivat siten hänen johtamistehtäväänsä etätyössä. Lisäksi ne auttoivat toimeksiantajayritystä henkilöstöhallintoon liittyvässä päätöksenteossa.

Remote work has become more common and it has brought with it new opportunities, but also new challenges. Work is done in teams that are self-directed and consist of different personalities. Due to remote working, there may be different challenges in team building. However, team building has a significant impact on work efficiency and productivity as well as work well-being, so promoting team building and investing in it is an important part of modern management.

The goal of this thesis was to investigate what kind of team building situation the commissioning company´s team has and how team building could be promoted if necessary, as well as what kind of means the supervisor has to influence team building. The subject is current and interesting and has not yet been studied more widely. The research was limited to teamwork and teamwork in a virtual work environment. The research method was quantitative and the research was carried out using surveys. The theory part discussed remote work, teamwork and team building. Literature, articles and internet sources on the subject were used in a variety of ways as source material.

In the empirical part, the initial situation of the selected team was first mapped out through a survey. Based on the research results, an assessment of the team building situation was made and ways to promote and support team building were suggested to the team leader. Three months after the implementation of the development measures, the team was given a new survey to asses the effectiveness of the measures. Based on the survey, it was possible to determine the current status of teamwork and the effectiveness of the development measures taken, as well as the achievement of goals. The conclusions of the thesis provided information especially to the supervisor and thus supported his management role in remote work. In addition, they helped the client company in decision-making related to personnel management.