Yrityksen taloushallinnon sisäistäminen : case: Lounais-Lapin Remonttipalvelu Ky

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on tehty toimeksiantona yritykselle Lounais-Lapin Remonttipalvelu Ky. Opinnäytetyön aiheena on siirtää yrityksen taloushallinto tilitoimistolta takaisin yrityksen sisälle eli sisäistää yrityksen kirjanpito ja palkanlaskenta. Yrityksen omistaja on antanut työhön tarvittavat materiaalit. Toimeksiantajan yrityksen sisältä löytyy nykyisin osaamista tähän, joten palveluja ei tarvita ulkopuolisilta.

Työ jaettiin johdannon jälkeen kolmeen osaan. Ensimmäisessä osassa esitellään toimeksiantajayritys. Toinen osa on työn teoreettinen osuus. Teoriaosuudessa esitellään tärkeimmät sähköisen taloushallinnon prosessit, jotka liittyvät vahvasti työn läpivientiin. Kolmas osa on prosessin raportointia, joka kertoo lukijalle mitä sisäistämisprosessissa tehtiin. Se pitää sisällään ohjelmien käyttöönottoa ja käytännönläheistä raportointia.

Pohdinnassa tarkastellaan teoriaosuuden toteutusta ja rakennetta. Kehittämiskohteissa nousee esiin sisäisen raportoinnin kehittäminen. Myös työn jatkokehityskohteita tuodaan esille. Työn tavoitteena oli onnistunut sisäistämisprosessi. Se pitää sisällään ohjelmistojen käyttöönottoa, palkkojen laskennan ja kirjanpidon hoitamisen. Itsessään prosessi on onnistunut hyvin. Kirjanpito ja palkanlaskenta on hoitunut yrityksen sisällä helmikuusta 2024 lähtien.

This functional thesis was made for the company Lounais-Lapin Remonttipalvelu Ltd. The subject of the thesis is the transfer of company's financial management from the accounting office back to the company. In practice, the work is about internalising the company's accounting and payroll. All necessary materials were provided by the owner of the company. The company’s staff now has the skills to do the job, so external services are no longer needed.

After an introduction, the work was divided into three parts. The first part of the work is an introduction of the company. The second part is the theoretical part of the work. The theoretical part introduces the main financial management processes, which are strongly related to workflow. The third part is the process reporting, which tells the reader what was done in the internalisation process. It includes software deployments and practical reporting.

In the reflection section, the implementation and structure of the theoretical part is discussed. Internal reporting is one area for development. It also discusses other possibilities for further development of the work. The aim of the work was a successful internalisation process. It includes the implementation of software, payroll accounting and bookkeeping. The process itself has been very successful. Accounting and payroll have been managed in-house since February 2024.