Projektien aikatauluhallinnan kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin yritykselle nimeltä Yara Suomi Oy ja siinä käsiteltiin erityisesti Yara Uudenkaupungin projektiorganisaation aikatauluhallinnan kehittämistä. Työn tavoitteena oli tutkia nykyisiä käytäntöjä ja löytää niiden pohjalta ratkaisuehdotuksia aikatauluhallinnan parantamiseen ja projektien tehokkuuden edistämiseen. Aiheen valintaan vaikuttivat kohdeorganisaatiossa havaittu potentiaali aikatauluajattelun ja -työkalujen tehokkaampaan hyödyntämiseen. Nämä tekijät ovat luoneet kehitystarpeita projektien seurantaan ja hallintaan sekä aikataulujen näkyvyyden parantamiseen.

Tutkimus suoritettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää hyödyntäen luomalla kaksi kyselyaineistoa, joista toinen osoitettiin kohdeorganisaation projektiosaston työntekijöille ja toinen ulkopuolisille, monissa tilaajan projekteissa työskennelleille yhteistyökumppaneille. Tutkimuksen pohjalta selvinneitä tuloksia olivat muun muassa henkilöstön osaamattomuus sekä siitä johtuva käytön välttely aikataulutyökalun hyödyntämisessä ja sen myötä osittain myös projektiaikataulujen päivittämisen puuttuminen. Aikataulupäivitysten puute heijastuu tutkimustulosten pohjalta myös ulkopuolisten yhteistyökumppanien työn sujuvuuteen.

Ongelmanratkaisuksi opinnäytetyössä ehdotettiin henkilöstön koulutusta sekä aikatauluhallinnan merkityksen korostamista organisaatiossa. Lisäksi opinnäytetyön puitteissa laadittiin mallipohja sekä käyttöohje helpottamaan aikataulutyökalun eli Microsoft Projectin käyttöönottoa.