Tiedolla johtaminen henkilöstön ja toiminnan suunnittelussa : tarkastelussa henkilöstöresurssitaulukon hyödyntäminen
Mäkelä, Sari (2024)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024111928819
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024111928819
Tiivistelmä
Tiedolla johtaminen tukee tehokkaasti esihenkilöiden, yksiköiden ja organisaation päätöksentekoa sekä toiminnan parantamista. Se on erityisen hyödyllistä, kun kilpaillaan parhaista työntekijöistä ja suunnataan toimintaa oikeaan suuntaan. Organisaatioiden, jotka haluavat vähentää kustannuksia ja tehostaa henkilöstöresurssejaan, tulisi perustaa johtamisensa tutkittuun tietoon.
Tavoitteena oli edistää esihenkilöiden kykyä hyödyntää tiedolla johtamista henkilöstön ja toiminnan suunnittelussa sekä selvittää tiedon käyttöä päätöksenteossa. Lisäksi tarkasteltiin henkilöstöresurssitaulukon hyödyntämistä ja kehityskohteita, tuoden esille tiedolla johtamisen tärkeys esihenkilötyössä. Tuloksilla pyrittiin vakuuttamaan HUSin johto taulukon hyödyllisyydestä henkilöstön suunnittelussa ja toimintamallin kustannushyödyistä.
Opinnäytetyö tehtiin haastattelemalla kahdeksaa HUSin esihenkilöä, jotka käyttävät henkilöstöresurssitaulukkoa. Haastattelut toteutettiin puolistrukturoidulla menetelmällä Teamsin välityksellä. Haastattelujen jälkeen aineisto analysoitiin induktiivisen sisältöanalyysin avulla.
Tulokset osoittavat, että esihenkilöt perustavat päätöksensä tietoon, ja he pitivät tiedolla johtamista tärkeänä henkilöstön ja toiminnan suunnittelussa sekä päätöksenteossa. Henkilöstöresurssitaulukko koettiin hyödyllisenä työkaluna ja tietoon perustuva johtaminen paransi esihenkilöiden mielestä työntekijöiden työhyvinvointia. Esihenkilöiden koulutusta tulisikin kehittää, jotta he voisivat hyödyntää tietoa entistä paremmin johtamisessa. Knowledge management effectively supports the decisions making and improving operations of the managers, units and organization. It is useful competing for the best employees and steering operations in the right direction. Organization that reduces costs and optimize their human resources should base their management on researched knowledge.
This thesis aimed to enhance managers ability to use knowledge management in personnel and operational planning and explore its application in decision-making. In addition, the thesis examined the potential uses and areas for improvement of the human resource table. The purpose of this thesis was the highlight the importance of knowledge management in manager`s work. The results aimed to show HUS human resource table value in planning and cost savings.
The thesis was conducted by interviewing eight HUS managers who use the human resources table, using semi-structured interviews via Teams. After the interviews, the material was analyzed by inductive content analysis.
The results show that managers base their decisions on data and consider knowledge management leadership important in workforce and operational planning, as well as in decision-making. Human resource table was seen as a useful tool and knowledge leadership improved the occupational well-being of employees. Manager`s training should be developed to enable them to make even better use of data in their management.
Tavoitteena oli edistää esihenkilöiden kykyä hyödyntää tiedolla johtamista henkilöstön ja toiminnan suunnittelussa sekä selvittää tiedon käyttöä päätöksenteossa. Lisäksi tarkasteltiin henkilöstöresurssitaulukon hyödyntämistä ja kehityskohteita, tuoden esille tiedolla johtamisen tärkeys esihenkilötyössä. Tuloksilla pyrittiin vakuuttamaan HUSin johto taulukon hyödyllisyydestä henkilöstön suunnittelussa ja toimintamallin kustannushyödyistä.
Opinnäytetyö tehtiin haastattelemalla kahdeksaa HUSin esihenkilöä, jotka käyttävät henkilöstöresurssitaulukkoa. Haastattelut toteutettiin puolistrukturoidulla menetelmällä Teamsin välityksellä. Haastattelujen jälkeen aineisto analysoitiin induktiivisen sisältöanalyysin avulla.
Tulokset osoittavat, että esihenkilöt perustavat päätöksensä tietoon, ja he pitivät tiedolla johtamista tärkeänä henkilöstön ja toiminnan suunnittelussa sekä päätöksenteossa. Henkilöstöresurssitaulukko koettiin hyödyllisenä työkaluna ja tietoon perustuva johtaminen paransi esihenkilöiden mielestä työntekijöiden työhyvinvointia. Esihenkilöiden koulutusta tulisikin kehittää, jotta he voisivat hyödyntää tietoa entistä paremmin johtamisessa.
This thesis aimed to enhance managers ability to use knowledge management in personnel and operational planning and explore its application in decision-making. In addition, the thesis examined the potential uses and areas for improvement of the human resource table. The purpose of this thesis was the highlight the importance of knowledge management in manager`s work. The results aimed to show HUS human resource table value in planning and cost savings.
The thesis was conducted by interviewing eight HUS managers who use the human resources table, using semi-structured interviews via Teams. After the interviews, the material was analyzed by inductive content analysis.
The results show that managers base their decisions on data and consider knowledge management leadership important in workforce and operational planning, as well as in decision-making. Human resource table was seen as a useful tool and knowledge leadership improved the occupational well-being of employees. Manager`s training should be developed to enable them to make even better use of data in their management.