Utveckling och effektivisering av Käyttöautos reservdelssida

Abstract

Syftet med detta examensarbete var att kartlägga reservdelsavdelningens problem och ineffektiva lösningar. Målet var att genomföra praktiska och konkreta förändringar för att göra ett märkbart lättare och mer effektivt reservdelslager.

Metoderna som användes i detta examensarbete var egna observationer av olika problemområden inom avdelningen, tillsammans med intervjuer och diskussioner med reservdelschefen, reservdelsansvarig samt övrig personal på avdelningen, men även med mekaniker och arbetsledare från servicesidan.

Examensarbetet inleds med en presentation av bakgrund, syfte, mål och avgränsning för hela projektet. Käyttöauto-koncernen presenteras, följt av en mer fördjupad presentation av Käyttöauto i Vasa. Därefter beskrivs hur Lean kan tillämpas vid ett reservdelslager genom planering, förändringar och omorganisation.

Examensarbetet resulterade i ett effektivare och tydligare reservdelslager genom omplacering av hyllor, hyllplatser och reservdelar i en mer logisk ordning samt i en rensning av föråldrade delar.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa varaosien osaston ongelmia ja tehottomia ratkaisuja. Tavoitteena oli tehdä käytännöllisiä ja konkreettisia muutoksia, jotta varaosavarasto olisi selvästi helpompi ja tehokkaampi.

Opinnäytetyössä käytetyt menetelmät perustuivat omiin havaintoihin osaston eri ongelma-alueista. Sekä haastatteluiden että keskusteluiden avulla varaosapäällikön, varaosavastaavan sekä muun osaston henkilökunnan kanssa, mukaan lukien mekaanikot ja työnjohtajat huoltopuolelta.

Opinnäytetyö alkaa taustalla, tavoitteella ja rajauksilla koko projektin. Käyttöauto-konserni esitellään ja sen jälkeen Käyttöauto Vaasa -liikkeestä annetaan syvällisempi esittely. Sen jälkeen käsitellään, kuinka Lean-johtamista voidaan soveltaa varaosavarastossa suunnittelun, muutosten ja siirtojen avulla.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi tehokkaampi ja selkeämpi varaosavarasto, jonka avulla hyllyjä, hyllypaikkoja ja varaosia sijoitettiin loogisempaan järjestykseen sekä vanhentuneet osat poistettiin.

The purpose of this thesis was to identify the problems and inefficient solutions in the spare parts department. The goal was to implement practical and concrete changes to make the spare parts inventory noticeably easier and more efficient.

The methods used in this thesis were personal observations of different problem areas within the department. These were complemented by interviews and discussions with the spare parts manager, the spare parts coordinator, as well as other department staff, mechanics, and supervisors from the service side.

The thesis begins with the background, purpose, objectives, and scope of the entire project. The Käyttöauto Group is introduced, followed by a more in-depth presentation of Käyttöauto in Vaasa. After that, it discusses how Lean principles can be applied to a spare parts inventory through planning, modification, and relocation.

The thesis resulted in a more efficient and clearer spare parts inventory by reorganizing shelves, shelf spaces, and placing spare parts in a more logical order, along with the removal of obsolete parts.