Projektien suunnittelun kehittäminen SaaS-yrityksessä : malli sujuvaan toteutukseen

Abstract

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä keskityttiin luomaan toimeksiantajayrityksenä toimivalle SaaS-yritykselle projektisuunnitelman malli. Projektinomaisesti organisoitu toiminta on yleistynyt yritysmaailmassa ja näin on tapahtunut myös toimeksiantajayrityksessä, jossa suuri osa työstä toteutetaan projektien muodossa. Opinnäytetyön tuotoksen tarkoituksena on helpottaa yrityksen projektien suunnittelua ja läpivientiä sekä yhtenäistämään käytäntöjä ja toimintatapoja. Projektitoiminnan parantamisella ja projektien onnistumisella odotetaan saavutettavan myös liiketoiminnan hyötyjä.

Opinnäytetyön tietopohja tähtää antamaan lukijalle kokonaisvaltaisen kuvauksen projekteista, projektien elinkaaren vaiheista ja niihin liittyvistä keskeisistä toiminnoista sekä projektien hallinnasta. Opinnäytetyön keskeisen tuotoksen liittyessä vahvasti projektien suunnittelun, syvennytään tietopohjassa erityisesti projektin suunnitteluvaiheeseen ja projektisuunnitelman eri osa-alueisiin. Tietopohjan avulla pystytään luomaan pohjaa ja ymmärrystä opinnäytetyön empiirisen osan ja opinnäytetyön tuotoksen valinnoille.

Opinnäytetyön keskeinen tuotos pohjautuu vahvasti opinnäytetyön tietopohjaan sekä tekijän ja toimeksiantajayrityksen aiempiin projekteihin liittyviin kokemuksiin. Opinnäytetyön tuotoksena tekijä on luonut yritykselle helposti käytettävän ja lähestyttävän tavan projektisuunnitelman tekoon, joka tukee yrityksen tarpeita. Keskeisenä tuotoksena on pohja, joka sisältää tarkemmat ohjeet projektisuunnitelmassa huomioitavien osa-alueiden täyttämiseen. Projektisuunnitelman pohja on tallennettuna yrityksen sisäisiin tiedostoihin ja löytyy opinnäytetyön liitteestä 1. Opinnäytetyöllä tekijä on kuitenkin halunnut tukea yrityksen projektin suunnitteluvaiheen lisäksi projektin toteutus- ja päätösvaiheita. Tämän vuoksi opinnäytetyön empiirinen osa sisältää ehdotettuja käytäntöjä ja toimintatapoja myös näihin vaiheisiin.

Vaikka opinnäytetyön tuotoksella ennakoidaan olevan suuria hyötyjä yrityksen projektitoiminnan parantamisessa, käyttöönoton onnistuminen näyttelee isoa osaa tuotoksen hyödyllisyyden arvioinnissa. Hyötyjä voidaan siis arvioida paremmin ajan kuluessa. Projektisuunnitelman pohjaa tullaan lisäksi jatkokehittämään kokemusten ja palautteiden perusteella, jotta se tulee jatkossakin vastaamaan yrityksen tarpeita mahdollisimman hyvin. Opinnäytetyön viimeisessä luvussa käsitellään tarkemmin käyttöönottoon, jatkokehitykseen- ja suunnitelmiin liittyviä aiheita sekä tekijän kokemuksia opinnäytetyöprosessista ja ammatillisesta kehittymisestä.