Vastuullisuus tapahtumatuotannossa: nykykäytännöt ja tulevaisuuden kehityssuunnat

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan vastuullisuuden toteutumista nykypäivän tapahtumatuotannossa sekä vastuullisuuden merkittävimpiä elementtejä, joita alalla oletetaan tärkeiksi myös tulevaisuudessa. Tutkimus keskittyy erityisesti ympäristö-, sosiaali- ja talousvastuuseen tapahtumien järjestämisessä ja tarkastelee, miten vastuullisuustoimia suunnitellaan ja toteutetaan käytännössä. Tutkimuksen tavoitteena on luoda kokonaiskuvaa vastuullisuuden nykytilasta ja selvittää, millaiset vastuullisuustoimet koetaan tärkeimmiksi kehityskohteiksi.

Opinnäytetyön tietoperusta käsittelee vastuullisuuden eri osa-alueita tapahtumatuotannossa. Ympäristövastuuta käsitellään luonnonvarojen kestävän käytön, hiilijalanjäljen minimoinnin ja kiertotalouden näkökulmasta. Sosiaalisen vastuun osalta korostetaan saavutettavuutta, turvallisuutta ja yhdenvertaisuutta tapahtumien järjestämisessä. Taloudellisessa vastuussa keskitytään paikallistalouden tukemiseen, oikeudenmukaisiin kumppanuuksiin ja kustannusten hallintaan. Lisäksi teoriaosuus käsittelee vastuullisuuden merkitystä yritystoiminnassa, viestinnän roolia sekä tapahtumien yhteiskunnallisia taloudellisia vaikutuksia.

Tutkimusmenetelminä käytetään dokumenttianalyysiä ja kirjallista kyselyhaastattelua. Dokumenttianalyysin aineistona toimivat Flow Festivalin ja GALA-festivaalin vastuullisuusraportit ja haastattelussa saadaan yhden tapahtuma-alan organisaation vastuullisuuspäällikön näkemyksiä tapahtumatuotannon vastuullisuuden käytännöistä ja haasteista. Tulokset osoittavat, että ympäristövastuu, kuten energiatehokkuus, jätteiden vähentäminen ja hiilijalanjäljen pienentäminen ovat tällä hetkellä tapahtuma-alan keskeisimpiä vastuullisuuden osa-alueita. Sosiaalinen vastuu, kuten saavutettavuus ja turvallisuus sekä taloudellinen vastuu nousevat myös merkittäviksi tekijöiksi erityisesti alan kasvavien kustannuspaineiden myötä.

Tulosten perusteella tapahtumajärjestäjät kohtaavat haasteita tasapainottaessaan vastuullisuuden ja taloudellisten resurssien välillä, mutta vastuullisuustoimien nähdään vahvistavan tapahtumien mainetta ja houkuttelevan vastuullisuutta arvostavia asiakkaita. Tulevaisuudessa vastuullisuustrendien odotetaan painottuvan yhä enemmän hiilineutraaliuden tavoitteluun, läpinäkyvään vastuullisuusviestintään sekä tapahtumien digitalisointiin ja hybridimallien hyödyntämiseen, jotka voivat vähentää matkustustarvetta ja pienentää tapahtumien hiilijalanjälkeä.

Opinnäytetyö tarjoaa ajankohtaista tietoa vastuullisuuden keskeisistä osa-alueista ja korostaa vastuullisuuden strategista merkitystä alan tulevaisuuden kehityksessä.