Perehdytyssuunnitelma tieto- ja kyberturvallisuuden alan tiimille

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja johdonmukaistaa tieto- ja kyberturvallisuusalalla toimivan organisaation X tiimin Y perehdytystä, ja tehdä tiimille käyttöönotettava sekä soveltuva perehdytyssuunnitelma. Lisäksi työn tarkoituksena oli tarjota samalla alalla toimiville yrityksille mahdollisuus kehittää omaa perehdytysprosessiaan. Idea opinnäytetyöhön syntyi tekijän omasta kokemuksesta ja työyhteisössä esiin nousseen tarpeen kautta. Ensinnäkään perehdytys ei ole ollut tarpeeksi johdonmukaista ja lisäksi työntekijöiden määrä sekä työtehtävät ovat kasvaneet viimeisen parin vuoden sisällä.

Opinnäytetyön tutkimus koostui kolmesta osasta, joita olivat teoreettinen tietoperusta, kirjallisuuskatsaus ja toiminnallinen osa. Teoreettinen viitekehys muodostui kokonaisvaltaisesti perehdytyksen kannalta keskeisistä asioista, kuten perehdytyksen hyödyistä, haasteista, rooleista ja perehdytyssuunnitelmasta. Kirjallisuuskatsauksessa keskityttiin IT-alan perehdytystä käsitteleviin ylempien korkeakoulututkintojen lopputöihin.

Kirjallisuuskatsauksen johtopäätöksenä havaittiin, että keskeisimmät haasteet IT-alan perehdytyksessä ovat johdonmukaisuuden ja dokumentaation puute sekä kyky vastata yksilön tarpeisiin perehdytysprosessissa. Toiminnallisen osan tuloksena syntyi perehdytyssuunnitelma. Perehdytyssuunnitelma toteutettiin Microsoft Excel -muotoisena, ja se rakentui teoreettisen tietoperustan, tiimin olemassa olevien perehdytysmateriaalien ja työyhteisön palautteen pohjalta.

Lopputuotoksena valmistunut perehdytyssuunnitelma tullaan ottamaan käyttöön tiimin tulevissa perehdytyksissä, jolloin myös sen onnistumista on mahdollista arvioida käytännössä. Perehdytyssuunnitelmaa on esitelty tiimin työntekijöille ja esihenkilölle, ja se on saanut ainoastaan kiitettävää palautetta.

Jatkotutkimusaiheita ovat perehdytyssuunnitelman onnistumisen arviointi, sen vaikutus työntekijän sitoutumiseen ja hyvinvointiin sekä suunnitelman siirtäminen useammalle tiimille organisaatiossa X. Tutkimuksen toteuttaminen on auttanut tekijää hahmottamaan, kuinka merkityksellisestä vaiheesta perehdyttämisessä on kyse työntekijän sitoutumisen ja hyvinvoinnin kannalta.