Migraatiosuunnitelma Dropboxista Sharepoint Onlineen

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja Fineweld Oy halusi selvittää tiedostonhallintajärjestelmän vaihtamista ja he päätyivät Sharepoint Onlineen. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä yritykselle migraatiosuunnitelma nykyisestä palvelusta Dropboxista yrityksen Sharepoint Onlineen. Työ toteutettiin luomalla intranetin informaatioarkkitehtuurille suunnitelma ja suunniteltiin tiedostojen siirto uuteen järjestelmään. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään yleisesti pilvitallennuspalveluita sekä työhön kuuluvien pilvipalveluiden historiaa ja niiden kehittymistä. Lisäksi teoriaosuudessa käsitellään informaatioarkkitehtuuria ja sen suunnittelun prosessia. Toteutuksen osuudessa suoritetaan informaatioarkkitehtuurin suunnittelun prosessi vaihe kerrallaan. Tässä osuudessa myös tehdään tiedostojen siirron suunnitelma ja aikataulutus Microsoftin siirtotyökalua hyödyntäen.

This thesis was commissioned by Fineweld Oy who wanted to research changing their file management system and had settled on Sharepoint Online for its implementation. The purpose of this thesis was to create migration plan for the company from their current service, Dropbox, to the company’s Sharepoint Online. The task was accomplished by creating information architecture plan for the intranet and planning migration of the files to the new system. In the theoretical part, cloud storage services in general and the history of cloud services and their development are addressed. Additionally, in the theoretical part, information architecture and its planning process are addressed. In the implementation part, the information architecture’s planning process is performed in a step-by-step manner. This part also includes the planning and scheduling of the file transfer with the help of Microsoft’s migration tool.