Yrityksen IT-omaisuuden hallinnan modernisointi

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ja modernisoida Exove Oy:n IT-omaisuuden hallintajärjestelmä. Exove Oy on IT-alan ohjelmistoyritys, jonka aiempi IT-omaisuuden hallinta perustui manuaalisiin prosesseihin ja taulukkolaskentaohjelman käyttöön. Tämä aiheutti haasteita tietojen hajanaisuuden ja hallinnan tehokuuden osalta. Opinnäytetyössä tutkittiin ja toteutettiin avoimen lähdekoodin Snipe-IT-järjestelmän käyttöönotto ja sen automaattinen asennus Ansible-automaatiotyökalun avulla.

Työn tarkoituksena oli tarjota kattava kuvaus Snipe-IT:n ominaisuuksista ja soveltuvuudesta IT-omaisuuden hallintaan yrityskäytössä. Snipe-IT:n avulla pyrittiin parantamaan IT-omaisuuden hallinnan käytettävyyttä, tietoturvaa ja automaatiota. Lisäksi työssä kuvataan Snipe-IT:n integrointia muihin käytössä oleviin järjestelmiin, kuten keskitettyyn kirjautumiseen, ilmoitusten lähettämiseen sekä esitellään käytännön toteutuksia Snipe-IT:n käyttöönotosta.

Opinnäytetyön tuloksena todetaan, että Snipe-IT tarjoaa monipuolisen ratkaisun yrityksen IT-omaisuuden hallintaan. Snipe-IT:n ominaisuudet, avoin lähdekoodi ja lisenssi mahdollistavat työkalun jatkokehityksen ja räätälöinnin yrityksen tarpeisiin. Lisäksi Ansiblen käyttö automatisoi Snipe-IT:n asennuksen, mikä tehostaa järjestelmän käyttöönottoa ja päivitystä.

The objective of the thesis was to modernise IT asset management at Exove Oy, a software company specialising in digital solutions. Previously, IT asset management at Exove relied on manual processes and spreadsheets, which led to inefficiencies and challenges in data consistency and operations. The thesis explores the implementation of Snipe-IT, an open-source IT asset management system, as a robust solution to these challenges.

The project involved automating the deployment of Snipe-IT using Ansible, an open-source automation tool, to ensure streamlined, repeatable, and easily maintainable installations. Additionally, the thesis examines how the built-in features of Snipe-IT, like single sign-on and notifications, enhance functionality and usability of the system. It also explores how the REST API of Snipe-IT allows further integration with third-party systems, extending its adaptability to company-specific needs. In conclusion, the thesis demonstrates that Snipe-IT offers a flexible, customisable, and efficient approach to IT asset management that is well-suited for enterprise use.