Työntekijöiden ennakoivan työhyvinvoinnin edistäminen sisäisen viestinnän kanavassa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli tuottaa toimeksiantajayrityksen intranettiin selkeät, toimivat ja käytännön läheiset ennakoivan työhyvinvoinnin intranet-sivut. Kohderyhmänä oli toimeksiantajayrityksen kaikki työntekijät. Intranetin ennakoivan työhyvinvoinnin osion tavoitteena on tuoda esiin keinoja, joiden avulla ylläpitää omaa työhyvinvointiaan tai heikentyneessä tilanteessa keinoja, joita hyödyntää parantaakseen omaa työhyvinvointiaan osaamisen, motivaation, terveyden ja palautumisen näkökulmasta. Tavoitteena on vastuuttaa työntekijöitä arvioimaan omaa jaksamistaan sekä ylläpitämään sitä. Tarkoituksena on tuoda työntekijöille esiin matalalla kynnyksellä keinoja, joilla voi huolehtia omasta jaksamisestaan sekä tarjota keinoja, joiden avulla omaa työhyvinvointiaan voi itse kohentaa sekä ylläpitää. Intranetin ennakoivan työhyvinvoinnin osio sisältää listauksia, joiden avulla työntekijät voivat arvioida oman työhyvinvointinsa tämänhetkistä tilaa sekä materiaaleja työhyvinvoinnin parantamiseen.

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on toteutettu toimeksiantajayritykselle, joka toimii Länsi-Suomessa ja siellä työskentelee noin 300 työntekijää, puolet tuotannossa ja puolet toimihenkilötehtävissä. Toimeksiantaja koki, että tällä hetkellä muun muassa sairauspoissaolojen määrää olisi saatava laskemaan puuttumalla jo ennakoivassa vaiheessa työntekijöiden työhyvinvointiin ja työkykyyn. Heidän toiveenaan oli saada yrityksen työntekijöille näkyviin keinoja, joiden avulla omaa työhyvinvointiaan voi ylläpitää ja parantaa. Tämä toiminnallinen opinnäytetyö koostuu kahdesta osasta, MS Word -raportista ja MS SharePoint -intranet-sivusta. Raportti sisältää projektin tuottamisen kuvauksen, tietoperustan ja pohdinnan. Tietoperusta on muodostettu aiheeseen liittyvästä kirjallisuudesta sekä muista asiantuntijoiden ylläpitämistä nettisivuista. Lopputuotoksena syntyneiden ennakoivan työhyvinvoinnin intranet-sivujen rakenne noudattaa raportin tietoperustan rakennetta. Työn toiminnallinen osuus sisältää ennakoivaan työhyvinvointiin keskittyvät intranet-sivut, jotka toteutetaan jo olemassa oleville intranet-sivuille työhyvinvointi -teeman alle.

Opinnäytetyö aloitettiin vuoden 2024 kesällä ja saatettiin loppuun saman vuoden talvella. Tuotoksena syntynyt intranet-sivu vastaa sille määriteltyjä tavoitteita. Opinnäytetyön tuotoksena syntyneen oppaan sisältö vastaa kattavasti tarpeeseen, joka toimeksiantajayrityksessä oli havaittu. Intranet-sivuja voi käyttää sellaisenaan tai niitä voi täydentää lisäämällä esimerkiksi muita näkökulmia, kuten esihenkilö, työterveyshuolto tai työeläkeyhtiö, aiheeseen liittyen. Näitä intranet-sivuja käyttävien työntekijöiden voi olettaa, että heidän työhyvinvointinsa tilanteen ymmärrys kasvaa ja keinot oman työhyvinvoinnin parantamiseen liittyen kehittyvät.