Riskianalyysidokumentin suunnittelu
Viitala, Jaakko (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024120231911
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024120231911
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli riskianalyysidokumentin suunnittelu. Työssä luotiin ohjeet uuden riskianalyysipohjan luomiseksi sekä käytännöt sen täytön suhteen. Työ tehtiin Pesmel Oy:lle. Työn taustalla olivat käytössä olevassa riskianalyysin mallipohjassa koetut ongelmat. Mallipohja koettiin hankalaksi täyttää. Täyttäjät myös tulkitsivat riskianalyysiä eri tavoin, ja sen vuoksi täytön tasossa oli huomattavaa vaihtelua. Riskianalyysin täyttöön liittyvien käytäntöjen koettiin myös kaipaavan muutosta.
Työssä käydään läpi tärkeimmät direktiivit ja standardit, jotka riskianalyysiä yrityksessä ohjaavat. Näiden ohella kerrotaan myös riskitason laskennasta, joka on oleellinen osa riskianalyysiä. Teoreettisessa osuudessa kerrotaan myös keinoja kehitysmenetelmistä sekä tiedon ja lomakkeiden visualisoinnin merkityksestä ja tavoista sen toteuttamiseksi.
Taustatyötä varten luotiin kysely, jonka avulla selvitettiin riskianalyysin täyttäjien mielestä käytössä olleen mallipohjan ja käytäntöjen suurimmat ongelmat. Kysely toteutettiin monivalintakysymyksin sekä vapaata palautetta keräten. Lisäksi aiheesta on käyty satunnaisia keskusteluja. Kyselyn ja keskusteluiden perusteella valittiin tärkeimmät esiin nousseet ongelmat, joita työllä tulisi korjata.
Lopputuloksena saatiin luotua ohjeet uuden riskianalyysipohjan luontiin. Uusi pohja on täyttäjien toiveiden mukainen ja täyttää riskianalyysiltä vaadittavat asiat. Myös käytäntöihin löydettiin uudet toimintatavat, jotka jatkossa korjaavat esiin nousseita ongelmia. Uusi mallipohja ja käytännöt tulevat jatkossa lisäksi säästämään riskianalyysin täyttöön kuluvaa aikaa.
Työssä käydään läpi tärkeimmät direktiivit ja standardit, jotka riskianalyysiä yrityksessä ohjaavat. Näiden ohella kerrotaan myös riskitason laskennasta, joka on oleellinen osa riskianalyysiä. Teoreettisessa osuudessa kerrotaan myös keinoja kehitysmenetelmistä sekä tiedon ja lomakkeiden visualisoinnin merkityksestä ja tavoista sen toteuttamiseksi.
Taustatyötä varten luotiin kysely, jonka avulla selvitettiin riskianalyysin täyttäjien mielestä käytössä olleen mallipohjan ja käytäntöjen suurimmat ongelmat. Kysely toteutettiin monivalintakysymyksin sekä vapaata palautetta keräten. Lisäksi aiheesta on käyty satunnaisia keskusteluja. Kyselyn ja keskusteluiden perusteella valittiin tärkeimmät esiin nousseet ongelmat, joita työllä tulisi korjata.
Lopputuloksena saatiin luotua ohjeet uuden riskianalyysipohjan luontiin. Uusi pohja on täyttäjien toiveiden mukainen ja täyttää riskianalyysiltä vaadittavat asiat. Myös käytäntöihin löydettiin uudet toimintatavat, jotka jatkossa korjaavat esiin nousseita ongelmia. Uusi mallipohja ja käytännöt tulevat jatkossa lisäksi säästämään riskianalyysin täyttöön kuluvaa aikaa.