Tuotekehityksen yhteistyötaulu

Abstract

Tämä opinnäytetyö toteutettiin Sandvik Mining and Construction Oy:lle, ja sen tavoitteena oli parantaa tuotesuunnitteluprosessien hallintaa sekä määritellä visuaalisen yhteistyötaulun ominaisuuksia. Tutkimuksessa keskityttiin kahteen tutkimuskysymykseen: millaisia prosessimuutoksia tarvitaan tuotesuunnittelun hallinnan sujuvoittamiseksi ja millaisia ominaisuuksia vaaditaan työkalulta tai järjestelmältä, joka helpottaa nykytuotesuunnittelun hallintaa. Työssä käytettiin deduktiivista lähestymistapaa, ja aineistoa kerättiin kyselyiden ja haastatteluiden avulla. Analyysia ohjasivat Lean-ajattelun visuaalisen johtamisen ja tietojohtamisen periaatteet sekä toimeksiantajan strategiset tavoitteet.

Tutkimuksessa havaittiin, että nykytilan keskeiset haasteet liittyivät erityisesti roolien ja vastuiden epäselvyyksiin, tiedonkulun hajanaisuuteen ja tehtävien hallinnan puutteisiin. Tietojohtamisen näkökulmasta korostui tarve yhtenäistää tiedon jakamisen ja hallinnan käytäntöjä. Tulokset osoittivat, että yhteistyötaulun ensisijaisia ominaisuuksia ovat visuaalisuus, läpinäkyvyys, tiedonhallinta, priorisointi, ajantasaisuus, helppokäyttöisyys, integroitavuus, seuranta ja vastuut. Toissijaisina ominaisuuksina nousivat esiin viestintä, aikataulunhallinta ja päätöksenteon tukeminen. Näiden ominaisuuksien avulla voidaan tehostaa tiedonkulkua, vähentää epäselvyyksiä ja tukea prosessien jatkuvaa parantamista.

Johtopäätöksissä todettiin, että selkeästi määritellyt vastuut, visuaalisuus ja reaaliaikainen tiedonhallinta ovat keskeisiä nykytuotesuunnittelun hallinnan tehostamisessa. Yhteistyötaulun kehittämiseksi suositeltiin ominaisuuksia, jotka tukevat prosessien läpinäkyvyyttä, vastuuhenkilöiden nimeämistä ja sidosryhmien välistä yhteistyötä. Tämä työ loi pohjan konkreettiselle työkalun suunnittelulle ja prosessien jatkokehitykselle.

This final thesis was conducted for Sandvik Mining and Construction Oy with the aim of improving the management of product engineering processes and defining the features of a visual collaboration board. The study focused on two research questions: What process changes are needed to streamline the management of product engineering, and what features are required from a tool or system that facilitates the management of current product engineering? A deductive approach was applied, and data was collected through surveys and interviews. The analysis was guided by the principles of lean thinking, visual management, and knowledge management, as well as the strategic objectives of the commissioning company.

The study revealed that the main challenges in the current state were related to unclear roles and responsibilities, fragmented information flow, and insufficient task management. From a knowledge management perspective, the need to standardize information-sharing and management practices was emphasized. The results indicated that the primary features of the collaboration board should include visuality, transparency, information management, prioritization, real-time updates, user-friendliness, integrability, tracking, and accountability. Secondary features highlighted included communication, schedule management, and decision-making support. These features were identified as key to enhancing information flow, reducing ambiguities, and supporting the continuous improvement of processes.

The conclusions emphasized that clearly defined responsibilities, visual management, and real-time information handling are essential for enhancing the management of current product engineering. Recommendations for developing the collaboration board included features that support process transparency, the assignment of responsibilities, and collaboration among stakeholders. This thesis provided a foundation for the concrete design of the tool and the further development of processes.