Vinstituutin toimintakäsikirja

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toiminallinen, produktiivinen tulos, joka on toteutettu toimeksiantona Haaga-Helian ammattikorkeakoulun, Haagan restonomikampuksen paikallisyhdistykselle Pore ry:lle. Opinnäytetyön tavoite oli toteuttaa Pore ry:n viini- ja juomakerho Vinstituutille toimintakäsikirja, joka auttaa uuden puheenjohtajiston perehdyttämisessä, sekä kuvaa kaikkea kerhon toimintaa sillä tarkkuudella, mikä on toimintakäsikirjalle tyypillistä. Ensimmäinen alatavoite oli, että produkti on aidosti hyödyllinen Pore ry:n toiminnalle. Toinen alatavoite oli, että kerhon toiminta malleja ja -periaatteita tulee dokumentoitua ensimmäistä kertaa, helposti ymmärrettävällä tavalla.

Produktin tavoite oli varmistaa kerhon toiminnan jatkuvuus ja kehitys tekemällä siitä järjestelmällisempää, tehokkaampaa ja Pore ry:n arvojen mukaista. Toimintakäsikirja on työkalu, joka tukee tulevia puheenjohtajia ja Pore ry:tä kerhon johtamisessa ja toiminnan edistämisessä. Toimintakäsikirja on tuotettu osaksi Pore ry:n materiaaleja, ja sen pääasiallinen kohderyhmä on Vinstituutin puheenjohtajisto.

Opinnäytetyön viitekehys on rajattu tarkastelemaan laatua käsitteenä, laatustandardeja ja toimintakäsikirjan laatimista.

Työn suunnitteleminen aloitettiin keväällä 2024, yhdessä Vinstituutin entisen puheenjohtajien ja Pore ry:n puheenjohtajan kanssa. Itse kirjoitusprosessi aloitettiin syksyllä 2024. Produkti tulee ensimmäisen kerran käyttöön alkuvuodesta 2025, kun Vinstituutin uusi puheenjohtaja aloittaa tehtävässään.

Produktina syntyi 18-sivuinen käsikirja, joka auttaa puheenjohtajistoa perehdytyksessä, sekä dokumentoi kerhon toimintaa. Produkti vastaa opinnäytetyön pää- ja alatavoitteita, sekä auttaa toimeksiantajaa kehittämään toimintaansa.