Tapahtumatuotannon käynnistämisen suunnittelu kulttuuriyhdistykselle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten paikallinen kulttuuriyhdistys voisi järjestää onnistuneet musiikkifestivaalit vuonna 2025. Työn avulla selvitettiin muun muassa missä tapahtuma voisi sijaita, millaista musiikkia siellä soitetaan ja millaista oheistoimintaa siellä voisi järjestää. Työn toimeksiantajana sekä tilaajana toimi Pirkanmaalla toimiva Kulttuuriyhdistys Kaista ry.

Opinnäytetyössä hyödynnettiin laadullista tutkimusmenetelmää ja aineisto kerättiin ryhmäkeskustelun avulla. Ryhmäkeskusteluun osallistui yhdistyksen jäseniä. Osallistujat valmistautuivat ryhmäkeskusteluun suorittamalla ennakkotehtäviä, jotka toimitettiin heille sähköisen kyselylomakkeen avulla. Ryhmäkeskustelussa keskustelijat keskustelivat ja toivat esiin omia näkökulmiaan festivaalin sijaintiin, ajankohtaan, ohjelmistoon ja oheistoimintaan liittyen. Osa opinnäytetyön tutkimustiedoista sekä tuloksista on korvattu nimikkeillä X ja XXX, sillä tapahtuman markkinointia ei ole vielä aloitettu, eikä se siten ole vielä julkinen.

Opinnäytetyön tuloksien avulla Kulttuuriyhdistys Kaista lähti toteuttamaan vuonna 2025 järjestettäviä festivaaleja. Yhdistys sai työn avulla käyttöönsä raamit, joiden avulla festivaalien järjestäminen helpottuu.

Ensi vuonna järjestettävän festivaalin onnistumista, asiakaskokemusta sekä asiakastyytyväisyyttä yhdistys voisi tutkia, kun festivaalit olisivat ohi. Yhdistys voisi toteuttaa festivaalivieraille asiakastyytyväisyyskyselyn, jonka avulla voisi tutkia miten ryhmäkeskustelun avulla nousseiden vastausten perusteella toteutettu festivaali onnistui.

This thesis examined what kind of festival event would be optimal for Kulttuuriyhdistys Kaista, a cultural association operating in Pirkanmaa, to organize in summer of 2025. This thesis will function as framework and project plan for Kulttuuriyhdistys Kaista, for the practical execution of the festival.

Qualitative research methods were utilized in the thesis. The selected methods were group discussion and conjoint analysis. Most of the research material was collected with the group discussions. Ten people participated in the group discussion in August 2024. Before taking part in the group discussion, the participants were sent a survey, and based on the answers, the body of the group discussion was compiled. Association members who had experience with various music events were selected for the group discussion.

A framework with the main elements for the festival was produced utilizing the results of the group discussion. The framework consists of the timing, location, name, program, music genres and artists, as well as suggestions for food service providers. The research could be continued by measuring the success and customer experience after the festival has taken place. In this thesis part of the research data and -findings are named with x symbols due to confidentiality.