Perehdytys asunto-osakeyhtiöiden hallitustyöskentelyyn : Case: Kiinteistöliitto Keski-Suomi

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin toimeksiantajan halusta selvittää nykytila, millaista perehdytystä Kiinteistöliitto Keski-Suomi ry:n jäsenyhtiöiden hallitukset olivat saaneet hallitustyöskentelyyn sekä millaista perehdytystä hallituksen jäsenet kokevat tarvitsevansa. Tutkimuksessa esille nousseiden kehityskohteiden avulla laadittiin kehitysehdotukset. Tutkimuksen aihe syntyi yhdessä yhdistyksen toiminnanjohtajan sekä järjestöassistentin kanssa pidetyssä palaverissa. Työn teoreettinen viitekehys muodostui teemoista asunto-osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiön historia ja lainsäädäntö, asunto-osakeyhtiön hallinto ja hyvä hallintotapa, hallituksen keskeiset tehtävät, hallitustyöskentelyyn liittyvät lait ja säädökset sekä perehdytys. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin puolistrukturoitujen teemahaastatteluiden avulla. Haastattelu toteutettiin syyskuussa 2024. Haastateltavat valikoituivat toimeksiantajan jäsenrekisteristä satunnaisotoksella. Aineisto saturoitui kuudennen haastateltavan kohdalla. Aineiston analysointimenetelmänä käytettiin teemoittelua ja sisältöanalyysiä. Tutkimuksen tuloksena ilmeni, että hallituksen jäsenet eivät olleet saaneet minkäänlaista koulutusta hallitustehtävään. Hallituksen jäsenet olivat myös hyvin riippuvaisia isännöitsijältä saamastaan tiedosta. Hallituksen jäsenet kaipasivat lisää tietoa ja perehdytystä, kaikista asioista, jotka liittyivät heidän tehtäväkenttäänsä. He toivoivat myös, että perehdytys toteutettaisiin pienissä erissä, tehtäväkentän laajuuden vuoksi. Perehdytyksen toivottiin olevan joustavaa, kulloisenkin tarpeen mukaisesti toteutettavissa. Tutkimuksessa ilmeni myös, että hallituksen jäsenet olivat kiinnostuneita sähköisestä itseopiskelumateriaalista. He näkivät, että perehdytyksen vastuun jakautuvan niin uudelle, kuin vanhallekin hallitukselle, isännöitsijälle, Kiinteistöliitolle sekä jäsenelle itselle. Hallituksen jäsenet kokivat perehdytyksen ja tiedonsaannin hyvin tärkeäksi asiaksi tehtäviensä hoitamisen tueksi. Tutkimustulosten perusteella tehtiin kehittämisehdotuksia toimeksiantajan pohdittavaksi. Kehityskohteina esitettiin tiedottamisen lisäämistä, sivustojen selkeyttämistä, informaation kulun varmistamista hallitusjäsenille ajantasaisen jäsenrekisterin turvin sekä lakiesityksen laatiminen asunto-osakeyhtiölakiin hallitusten jäsenten perehdyttämisestä. Lisäksi esitettiin osaamiskartoituksen laatimisesta kaikkien hallitusjäsenten käyttöön sekä koulutuksen saaneiden hallitusjäsenten sitouttamisesta tehtäväänsä