Toisen asteen koulutuskuntayhtymien opiskelijatietojen raportointi

Abstract

Tämä tutkimus keskittyy toisen asteen koulutuskuntayhtymien, erityisesti Jokilaaksojen koulutuskun-tayhtymän, opiskelijatietojen raportoinnin haasteisiin. Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä, tuttavallisesti Jedu, on merkittävä koulutustoimija Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alueilla ja käyttää laajasti PRIMUS-järjestelmää hallintaan. Vaikka PRIMUS tarjoaa monipuolisia työkaluja, sen kustannus-paikkakohtainen raportointikyvykkyys on tunnistettu ongelmalliseksi.

Tämän haasteen ratkaisemiseksi tutkimuksessa kehitetään räätälöity mittaristo Johdon Työpöytäsovellukselle, jossa hyödynnetään erityisesti DevExpress Gauge -työkalua. Tämä mahdollistaa tarkan ja visuaalisesti selkeän kustannuspaikkakohtaisen raportoinnin, joka tukee Jedun päätöksentekoa. Tietojen turvallinen ja tehokas siirto PRIMUS-järjestelmästä mittaristoon taataan Bitvise SFTP -palvelulla.Tutkimuksen tavoitteena on parantaa tiedolla johtamista, tehostaa opiskelijatiedon hyödyntämistä ja vastata organisaation tarpeisiin mukautetulla raportoinnilla.

This study seeks to address the challenges of student data reporting within secondary educational consortiums, specifically focusing on the Jokilaaksojen Educational Consortium (Jedu) in Northern Ostrobothnia and Kainuu regions. Jedu utilizes the PRIMUS system for broad-spectrum management of educational services. However, while PRIMUS offers diverse tools, its reporting capabilities at the cost-center level have emerged as problematic, hindering precise decision-making.

To resolve this, in collaboration with Jedu, we propose a tailored dashboard for the Executive Desktop application, employing the DevExpress Gauge tool for clarity and efficiency. This solution emphasizes cost-center specific reporting, facilitating Jedu's management in obtaining a detailed view of various operational areas. Data transfer employs Bitvise SFTP service, ensuring secure communication from PRIMUS to the dashboard. Key indicators developed for this dashboard include monitoring of upcoming financing, student years, degrees accomplished, feedback mechanisms, post-graduation employment metrics, and detailed apprenticeship indicators. The overarching aim is to bolster data-driven decision-making, shifting from manual report generation to a more streamlined, integrated approach.