Henkilöstöhallinnon projektisihteerin päiväkirja

Abstract

Tässä päiväkirjamuotoisessa opinnäytetyössä seurattiin uuden projektisihteerin työtä erään hyvinvointialueen henkilöstöhallinnossa yhdeksän viikon ajan. Seurantaviikkojen aikana on kirjattu yhdeksän viikon päiväkirjamerkinnät projektisihteerin päivittäisistä työtehtävistä. Päiväkirjamerkintöjen perusteella on tuotettu viikkoanalyysit. Keskeisiksi teemoiksi valittiin tiimityö, muutosjohtaminen ja itsensä johtaminen. Valitut teemat liittyivät keskeisesti projektisihteerin työtehtäviin. Jokaista aihetta käsiteltiin kolmen viikon ajan.

Tämän päiväkirjamuotoisen opinnäytetyön alussa kuvattiin lähtötilanne sekä sidosryhmät ja työpaikan vuorovaikutustilanteita tuoden esiin esimerkiksi työpaikan vuorovaikutustilanteiden erilaisia haasteita. Lähtötilanteen kuvauksen jälkeen olivat päiväkirjamerkinnät ja viikkoanalyysit. Viimeisenä lukuna kirjoitettiin pohdinta, jossa tuotiin esiin opinnäytetyöprosessin aikana opittuja asioita, sekä pohdittiin, mitä olisi voitu tehdä toisin. Pohdintaluvussa on esitelty teorioiden pohjalta havaittuja hyviä käytäntöjä sekä ehdotuksia projektisihteerin työtehtävien ja organisaation toimintatapojen kehittämiseen.

Opinnäytetyön tavoitteena oli saada ymmärrystä ja osaamista uudessa projektisihteerin työssä tiimityöhön, muutosjohtamiseen ja itsensä johtamiseen liittyen. Projektisihteerin keskeisiä työtehtäviä päiväkirjamerkintöjen teon aikaan olivat uuden työvoimanhallintajärjestelmän käyttöön ottoon liittyvät osa-alueet ja siihen liittyvät erilaiset taustatyöt. Opinnäytetyöprosessin aikana on perehdytty kolmeen valittuun teemaan liittyviin menetelmiin ja teorioihin. Kirjallisuuden avulla on löydetty projektisihteerin työssä hyödynnettäviä menetelmiä ja saatu lisää ymmärrystä tiimityön, muutosjohtajuuden ja itsensä johtamisen kokonaisuuksiin liittyen.