Tuotannon ylösajoprosessin kehittäminen

Abstract

Ylösajoprosessin hallinta on tuotantoon siirtymisen kriittinen vaihe, jossa varmistetaan tuotteen valmistettavuus ja tuotantolinjan tehokkuus. Ylösajoprosessin tavoitteena on varmistaa laadukas tuotanto pienellä koe-erällä, nollasarjalla, ennen täysimittaista valmistusta. Onnistuneen nollasarjan jälkeen voidaan aloittaa normaali tuotanto. Ylösajon hallinnan tehtävä on varmistaa, että tuotantovalmius on kaikilta osin olemassa.

Treston Oy:ssä tehdään jatkuvaa tuotekehitystä, joka pitää sisällään sekä kokonaan uusien tuotteiden kehittämistä että pienempiä tuotepäivityksiä, joiden seurauksena tuotannossa tehdään useita ylösajoja vuosittain. Tuotteen siirtäminen tuotekehityksestä tuotantoon on usein työläs ponnistus. Prosessissa on useita epäselviä kohtia, mikä johtuu epäselvästä roolituksesta ja vastuunjaosta. Käytännössä selkeää prosessikuvausta ei ole ollut olemassa. Työn tavoitteena oli luoda ylösajoprosessi sekä tunnistaa kriittiset vaiheet ja roolit prosessissa. Organisaatiossa on myös tunnistettu haasteita prosessikehitystyön loppuun saattamisessa, kuten uusien toimintatapojen käyttöönotossa ja siksi päämääränä oli myös pohtia, miten varmistetaan, että työn lopputuloksena luotu uusi prosessi otetaan käyttöön.

Prosessikehitystyö aloitettiin kyselyhaastattelulla. Haastattelun pohjana oli Webropol -kysely, joka auttaa vastausten analysoinnissa. Nykytilan kartoitukseen haastateltiin 24 henkilöä eri osastoilta, jotka ovat olleet mukana aiemmissa ylösajoprojekteissa. Haastattelussa kysyttiin muun muassa haastateltavan subjektiivisia kokemuksia ja ajatuksia nykyprosessista, siinä kohdatuista haasteista, kehitysehdotuksista sekä prosessiin liittyvistä rooleista ja vaiheista. Kysymyksiä oli kaikkiaan 23. Kehitystyö tehtiin tiiviissä yhteistyössä eri osapuolien kanssa. Tarkoitus oli sitouttaa henkilöstö prosessiin jo kehitysvaiheessa, mikä edesauttaa uuden prosessin käyttöönotossa.

Työn tuloksena saatiin prosessikuvaus sekä projektimalli ylösajoprojektien läpiviemiseksi. Prosessissa on selkeästi määritelty rajapinta tuotekehityksen ja tuotannon ylösajon välille sekä prosessiin osallistuvat sidosryhmät. Prosessikuvauksen lisäksi valmisteltiin tehtävälista, johon on määritelty vastuunjako RACI -taulukon mukaisesti.