Uutiskirje : uusi työväline kehitysvammaisten asuntolaan

Abstract

Kehittämisen aiheena oli uuden työmenetelmän, uutiskirjeen käyttöönotto kehitysvammaisten asuntola Villa Luohtissa. Uuden työvälineen kehittämisen tarve tuli ilmi työpaikkakokouksessa, jossa ilmaistiin huoli siitä, että kommunikointi asukkaiden omaisten kanssa ei ole niin mutkatonta ja rentoa, puolin ja toisin, kuin se voisi olla. Kanssakäyminen on ollut pitkälti vain faktojen välittämistä ilman keskustelevaa vuorovaikutusta. Todettiin, että arkisen tiedon jakaminen voisi lisätä avoimuutta ja luontevuutta asuntolan ohjaajien ja asukkaiden omaisten välisiin suhteisiin.

Villa Luohti sijaitsee Paimion keskustassa hyvien kulkuyhteyksien varrella normaalilla asuinalueella. Asuntolassa on yksitoista asukasta. Kehittämistyön ideointi alkoi jo keväällä 2016, ja vastaanotto työyhteisössä oli innostunutta. Ensimmäinen kirje koottiin ja lähetettiin marraskuussa 2016.

Uutiskirje on asuntolan asukkaiden ja ohjaajien yhdessä kokoama kirje asukkaiden omaisille. Kirjeessä kerrotaan kaikenlaisista asuntolan arjen tapahtumista, käytännöistä ja toiminnasta. Tarkoituksena on lisätä asuntolan toiminnan läpinäkyvyyttä ja näin lisätä omaisten luottamuksen ja turvallisuuden tunnetta sekä madaltaa kynnystä keskustelevaan, avoimeen kanssakäymiseen. Kirje kootaan yhdessä asukkaiden kanssa, jolloin osallisuuden ja luottamuksen tunteet vahvistunevat. Jokaisella kirjeellä on vastuuohjaajansa, joka kokoaa ja kirjoittaa kirjeen. Asukkaita pidetään mukana kirjeiden kokoamisessa, ja pyritään osallistamaan heitä mahdollisimman paljon. Seuraavien kirjeiden muotoa voidaan muokata omaisilta ja asukkailta saadun palautteen sekä asuntolan ohjaajien arvioinnin perusteella.