Kemikaalilupalaitoksen laatu- ja turvallisuusjohtamisen kehittäminen

Abstract

Kemikaalien laajamittainen käsittely ja varastointi on Turvallisuus- ja kemikaaliviraston valvomaa toimintaa, johon liittyy paljon erilaisia vaatimuksia toiminnan prosesseihin liittyen. Laatu- ja turvallisuusjohtaminen on kokonaisuudessaan oleellinen osa vaatimusten mukaista toimintaa ja tutkimuksen tavoitteena on kehittää näitä osa-alueita toimeksiantajan operaatioissa. Tarkoituksena on pitää asiakaslähtöisyys keskiössä ja kehittää toimintaan käytännönläheisellä toimintatavalla.

Tutkimus suoritettiin kehittämistutkimuksena, johon aineistoa kerättiin haastatteluiden ja havainnoinnin keinoin. Tutkimuksessa hyödynnettiin toimeksiantajan henkilöstön ammattitaitoa sekä osaamista ja kaikkia työntekijöitä haastateltiin nykytilanteen, haasteiden ja kehittämiseen liittyen. Havainnointia tehtiin elo-syyskuussa 2024 ja kaikkien työntekijöiden tekemistä sekä toimitilojen tilannetta tarkasteltiin kehittämisen näkökulmalla.

Tuloksissa havaittiin prosesseihin, työohjeisiin ja toimintatapoihin liittyviä parannustarpeita ja kehityskohteita. Yhtenä tärkeänä asiana nousi esiin siisteyden ja järjestyksen parantaminen, jota varten on hyvä luoda selkeä toimintamalli. Oleellisena kehityskohteena on lisätä henkilöstön tietoisuutta erilaisista toimintaan liittyvistä vaatimuksista ja riskeistä erilaisten koulutuksien avulla. Toiminnan prosessien dokumentaation ja ohjeistuksien luonti sekä ylläpito tulee luoda osaksi toimintaa, jotta kehittämistyölle saadaan hyvä pohja.

Kemikaaliturvallisuusluvan saaminen kuvastaa, että toiminnalla on hyvät edellytykset laadukkaaseen ja turvalliseen toimintaan. Hyvien käytäntöjen ja uusien työkalujen käyttöönotto tehostaa päivittäistä toimintaa ja sen kehittämistä. Jatkuvan parantamisen menetelmillä pienikin toimija voi kehittää prosessejaan ja saavuttaa merkittäviä parannuksia toiminnan laadussa ja turvallisuudessa. Keskeistä on tunnistaa kriittiset kehityskohteet ja priorisoida toimenpiteet resurssien mukaisesti sekä osallistuttaa työntekijät mukaan muutokseen, jolloin voidaan varmistaa kehitystoimenpiteiden tehokas toteutus ja pysyvät muutokset toimintatavoissa.