Ekotorin logistiikan kehittäminen : uusi digitaalinen ratkaisu kuljetusten hallintaan – yritykselle Ekotori

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Ekotorille digitaalinen kuljetustenhallintajärjestelmä, joka vastaa organisaation erityistarpeisiin ja parantaa sen logistiikkaprosessien hallintaa. Ekotori, kestävän kehityksen periaatteita noudattava voittoa tavoittelematon organisaatio, tarvitsi modernin ratkaisun korvaamaan vanhan manuaalisen järjestelmänsä, joka rajoitti tehokkuutta ja aiheutti tiedonkulun katkoja sekä ylimääräisiä kustannuksia. Järjestelmän kehittäminen aloitettiin tarveanalyysillä, jossa hyödynnettiin työntekijöiden havainnointia ja vastuuhenkilöiden haastatteluja. Kolmen potentiaalisen vaihtoehdon vertailun jälkeen Google Sheets valittiin sen joustavuuden, kustannustehokkuuden ja yksinkertaisen käytettävyyden vuoksi. Järjestelmän kehitys ja testaus etenivät vaiheittain, ja erityistä huomiota kiinnitettiin helppokäyttöisyyteen ja räätälöitävyyteen. Pilottivaiheen jälkeen järjestelmä otettiin laajempaan kokeiluun, ja lopulta sen käyttö laajennettiin koko organisaatioon. Lopputuloksena syntyi toimiva ja joustava järjestelmä, joka mahdollistaa kuljetusten paremman hallinnan, vähentää ajokilometrejä ja tukee Ekotorin ympäristöarvoja. Uusi järjestelmä optimoi resurssien käytön ja parantaa asiakaspalvelua, tarjoten samalla perustan tulevalle kehitykselle.

The aim of this thesis was to develop a digital transportation management system for Ekotori, tailored to meet the organization’s specific needs and enhance its logistics processes. Ekotori, a nonprofit organization promoting sustainable development, required a modern solution to replace its outdated manual system, which limited efficiency and caused communication gaps and unnecessary costs. The development process began with a needs analysis that included observing employees’ workflows and interviewing key personnel. After evaluating three potential solutions, Google Sheets was selected for its flexibility, cost-effectiveness, and ease of use. The system was developed and tested in phases, with particular focus on usability and adaptability. Following the pilot phase, the system was expanded for broader trials and eventually implemented across the entire organization. The final result is a functional and flexible system that enables better transportation management, reduces travel distances, and aligns with Ekotori’s environmental values. The new system optimizes resource usage and enhances customer service while providing a solid foundation for future improvements.