Taloushallinnon sisäiset kehityskohteet ja haasteet pk-yrityksissä: käytännöt kadoksissa?

Abstract

Tässä opinnäytetyössä vastataan tutkimusongelman asettamaan kysymykseen siitä, mitkä ovat pk-yritysten keskeiset taloushallinnollisiin käytäntöihin liittyvät haasteet ja kehityskohteet. Pk-yritysten suuri osuus ja niiden merkittävyys valtiontalouden hyvinvoinnin kannalta tekee tutkimusaiheesta erittäin ajankohtaisen ja tärkeän. Tutkimustuloksia voitaisiin mahdollisesti hyödyntää pk-yrityksissä hyödynnettävien taloushallinnollisten käytäntöjen tehostamiseksi ja kehittämiseksi. Näin voitaisiin puolestaan ehkäistä pk-yrityksiä ajautumasta konkurssiin, ja edistää pk-yritysten jatkuvuutta.

Opinnäytetyön tietoperustassa kuvattiin taloushallinnon toimintaa, prosesseja ja osa-alueita pk-yritysten kontekstissa. Lisäksi havainnollistettiin taloushallinnon tehostamiseen ja kehittämiseen liittyviä näkökulmia, kuten strategianluontia ja keskittämistä. Olennaisena osana tietoperustaa kuvattiin myös taloushallinnollisten käytäntöjen moninaisuutta pk-yritysten kontekstissa.

Opinnäytetyö toteutettiin systemaattisena kirjallisuuskatsauksena. Katsaukseen sisällytetyille tutkimusartikkeleille asetettiin tiukat sisäänotto- ja poissulkukriteerit, joiden avulla pyrittiin varmistumaan opinnäytetyön luotettavuudesta ja laadukkuudesta. Kriteereissä huomioitiin tutkimusartikkelien julkaisutyyppi ja -vuosi, kieli, aihe, saatavuus ja laadunvarmistus. Katsaukseen sisällytetyt tutkimusartikkelit analysoitiin laadullisen sisällönanalyysin avulla hyödyntäen luokittelua. Analyysissä ilmenneet taloushallinnolliset käytännöt sekä niitä koskevat haasteet ja kehityskohteet luokiteltiin neljään eri luokkaan, joita olivat käyttöpääoman hallintakäytännöt, kirjanpitojärjestelmä ja taloudelliset raportointi- ja analyysikäytännöt, pääomarakenteen hallintakäytännöt sekä pääomabudjetointi.

Opinnäytetyön tulokset vahvistivat näkemystä siitä, että taloushallinnollisilla käytännöillä on pää-sääntöisesti havaittavissa vaikutusta pk-yritysten taloudelliseen suoriutumiseen ja kannattavuuteen. Erityisesti käyttöpääoman, pääomabudjetoinnin ja pääomarakenteen hallintakäytännöt korostuivat taloudellisen suoriutumisen kannalta merkittävinä tekijöinä, kun puolestaan kirjanpitojärjestelmiä sekä talousraportointia ja -analyysiä koskevia hallintakäytäntöjä kohtaan esiintyi paikoin ristiriitaisia näkemyksiä.

Tulokset havainnollistivat, että taloushallinnollisia käytäntöjä koskevat ongelmat liittyivät pääasiassa käytäntöjen vähäiseen käyttöasteeseen, käytäntöjen omaksumisen haasteellisuuteen ja tehottomaan hyödyntämiseen. Pk-yritykset voisivat kehittää taloushallintoaan ja käytäntöjä palkkaamalla ja kouluttamalla henkilöstöä, varmistamalla sisäisten kontrollien toimivuus, omaksumalla kansainväliset raportointistandardit ja keskittymällä oman yrityskontekstinsa kannalta keskeisimpien käytäntöjen kehittämiseen.