Kehittämissuunnitelma työkalujen varastonhallintajärjestelmälle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi pirkanmaalainen, pk-kokoinen konepajayritys, jota tässä työssä käsitellään nimellä Yritys X. Tarkoituksena työssä oli kartoittaa ja löytää sopiva digitaalinen varastonhallintajärjestelmä yrityksen työkalujen varastoinnin seurantaan. Yrityksellä ei aiemmin ollut käytössä varastonhallinnan järjestelmää, vaan varastotasoja seurattiin silmämääräisesti sekä varastokirjanpitoa toteutettiin muutenkin puutteellisesti. Tavoitteena oli helpottaa varastonhallintaa ja luoda kehittämissuunnitelma sen hankintaa ja käyttöönottoa varten.

Työn teoriataustana toimivat digitaalinen varastonhallinta sekä liiketoiminnan digitalisointi erityisesti toimeksiantajan kaltaisten pk-yritysten näkökulmasta. Työtä toteutettiin tapaustutkimuksena, jossa keskityttiin laadullisiin menetelmiin. Yrityksen nykytilanteeseen perehdyttiin kartoitushaastattelun ja toimintaympäristön havainnoinnin kautta, joiden pohjalta määriteltiin prosessin kehitykselle tavoitetilanne sekä vaatimukset sopivan ratkaisun kartoitusta varten. Varastonhallintajärjestelmien kartoittamiseksi toteutettiin vertaileva kysely samankokoisille, saman toimialan yrityksille. Kyselyn tulosten sekä markkinakartoituksen avulla löydettiin sopivia vaihtoehtoja järjestelmävertailuun. Yritys X:n yksilöllisten järjestelmävaatimusten vuoksi muun kartoituksen ohella kehitettiin myös itse toteutettua Excel VBA-ratkaisua varastonhallinnan toteuttamiseen.

Tutkimuksen kautta soveltuvimmaksi vaihtoehdoksi yrityksen varastonhallintaan lopulta valikoitui itse kehitetty Excel VBA-ratkaisu. Valinta perustui siihen, että itse luotu ratkaisu täytti parhaiten sille esitetyt vaatimukset. Työn tuloksena syntyi kehittämissuunnitelman lisäksi alustava prototyyppi käyttöönotettavasta varastonhallinnan järjestelmästä, joka tuo merkittäviä hyötyjä ja kustannussäästöjä yrityksen varastonhallinnan prosessiin. Prototyyppi toimii odotusten mukaisesti. Uuden järjestelmän käyttöönotto toteutetaan testauksen sekä kaikkien työkalunimikkeiden lisäyksen jälkeen.