Asiantuntijaorganisaation työhyvinvointia tukeva projektinhallinta

Abstract

Työn tavoitteena oli selvittää, mitkä ovat keskeiset tekijät asiantuntijaorganisaation projektinhallinnassa projektin menestymisen ja projektijäsenten työhyvinvoinnin kannalta sekä mikä merkitys on yhtenäisellä projektinhallinnalla ja johtamisella. Tutkimus teetettiin suuressa kansainvälisessä rakennusalan yrityksessä, jonka organisaatio muodostuu matriisi- ja projektiorganisaatiosta.

Tutkimusmenetelmänä laadullisessa tutkimuksessa käytettiin kyselyä. Kyselyitä teetettiin tutkimuksen aikana kaksi, alkukartoitus – ja jatkokysely. Alkukartoituskyselyn tavoitteena oli selvittää projektinhallinnan nykytilaa organisaatioissa. Alkukartoituskyselyn avulla luotiin pohja teoreettiselle viitekehykselle ja jatkokyselylle. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys käsittelee muun muassa projektinhallintaa, johtamista ja työhyvinvointia.

Tulosten mukaan projektinhallinta ei ole yhtenäistä organisaatiossa ja sillä koetaan olevan merkitys lopputuotteen kanssa. Syynä projektinhallinnan kirjolle voi olla projektipäälliköiden eroavat tavat johtaa ja hallita projekteja tai se, ettei organisaation ohjeistuksia tunneta tarpeeksi. Ohjeiden tuntemattomuuteen voi olla syynä perehdytyksen puute, ohjeiden väärä sisältö tai se, että ohjeet ovat vaikeasti löydettävissä sekä niitä on vaikea käyttää. Tutkimuksen tulokset osoittivat, että yhtenäiset toimintatavat ja säännöllinen vuorovaikutus projektiryhmän kesken ovat keskeisiä tekijöitä projektin menestymisessä ja työhyvinvoinnin tukemisessa. Lisäksi projektinhallinnan koulutusten tarve sekä ohjeiden kehittämisen tarve korostui vastaajien keskuudessa.