Osaluetteloiden ja piirustusten toimintamallit nyt ja tulevaisuudessa

Abstract

Digitalisaatio on synnyttänyt tarpeita ja paineita yrityksille jatkuvasti tehokkaampien toimintatapojen kehittämiseen. Järjestelmien uudistaminen on tarpeen yrityksille, jotta kilpailussa pysytään mukana. Vanhojen järjestelmien tuki loppuu aikanaan ja se osaltaan pakottaa uudistumaan. Valmet Technologies on uutisoinut ottavansa käyttöön uuden PLM-järjestelmän, jolla korvataan vanhoja järjestelmiä. Opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä nykyhetken toimintamalleihin ja järjestelmiin, minkä jälkeen tutkittiin uusien järjestelmien tuomia mahdollisuuksia toimintamallien parantamiseksi. Tavoitteena oli selvittää, miten toimintamallit muuttuvat uusien järjestelmien käyttöönoton myötä. Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämisenä ja laadullisena tutkimuksena. Syvällisen toimintamalleihin ja järjestelmiin perehtyminen toteutettiin tutkimalla toimintamalleja prosessikarttojen ja asiantuntijoiden kautta. Lisäksi toteutettiin teemahaastattelu, jossa selvitettiin tärkeimpiä kehitystarpeita järjestelmissä ja toimintamalleissa. Haastatteluun osallistui 10 henkilöä, jotka ovat mukana järjestelmäkehityksessä ja toimivat organisaation eri tasoilla. Tulosten mukaan toimintamalleissa on monia kehitystarpeita, joihin mahdollisesti löytyy apua uusista järjestelmistä. Tiedon ja toiminnan keskittäminen auttaa tiedon löytämisessä ja hallitsemisessa. Järjestelmäuudistus on paljon aikaa vievä projekti, joka vaatii sitoutumista organisaation jokaiselta tasolta. Nykyisten toimintamallien muokkaaminen uuteen järjestelmään sopivaksi täytyy toteuttaa vaiheittain, jotta kaikki tarvittavat muuttujat tulee otettua huomioon. Tutkimus osoitti, että tarve muutokselle ja kehitykselle on ollut jo aiemmin. Nykyisten järjestelmien kanssa on pärjätty, mutta toiminta voisi olla tehokkaampaa. Järjestelmäosaaminen ja prosessien ymmärtäminen tulee olemaan jatkuvasti suuremmassa roolissa digitalisaation myötä.