Työn organisoiminen opiskelijakunnassa

Abstract

Työn organisoiminen on keskeinen työn tekemisen osa-alue. Sen merkitys kasvaa entisestään vapaaehtoistyössä, jossa työn tekemistä ei lähtökohtaisesti määrittele työsopimus vaan vapaaehtoisen motivaatio ja sujuvan työskentelyn mahdollistavat rakenteet. Opinnäytetyön toimeksiantajan, Jyväskylän ammattikorkeakoulun opiskelijakunta JAMKOn, operatiivinen toiminta nojaa siellä työskentelevien opiskelija-aktiivien vapaaehtoistyöhön. Toimeksiantajalle on tärkeää, että opiskelija-aktiivien työskentely on vaivatonta ja selkeää, joten siksi opiskelijakunnan nykyisiä työn organisoimisen tapoja on syytä tutkia. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa kokonaiskuva siitä, miten JAMKOssa työn organisoiminen tapahtuu tällä hetkellä. Tähän kuului nykyisten työn organisoimisen tapojen tunnistaminen ja niiden toimivaksi koettujen sekä kehittämistä vaativien osa-alueiden kuvaaminen. Lisäksi tutkimuksella pyrittiin tuottamaan konkreettisia kehitysehdotuksia, joilla toimeksiantaja voi parantaa nykyistä tapaansa organisoida työtä. Opinnäytetyön tutkimuskysymyksiin etsittiin vastauksia laadullisen tutkimuksen keinoin. Tutkimuksen aineistonkeruu toteutettiin teemahaastatteluiden avulla ja aineisto analysoitiin sisällönanalyysiä hyödyntämällä. Tutkimusta varten haastateltiin JAMKOssa toimivia opiskelija-aktiiveja ja palkattua henkilöstöä. Opinnäytetyön tuloksena muodostui kuva haastateltavien ajatuksista työn organisoimisen tapoja kohtaan. Tutkimus osoitti, että nykyisessä työn organisoimisen tavassa on hyötyjä ja sekä kehittämisen kohteita. Työn organisoimisen ja tekemisen välineet, opiskelijoiden autonomia työssään ja organisaatiokulttuuri koettiin toimiviksi. Kehittämisen kohteiksi osoittautuivat tiedonhallinta ja tiedon kuljettaminen vuodelta toiselle. Lisäksi opiskelija-aktiivien rooliin kohdistuvat odotukset sekä työnkuvat kaipasivat täsmennystä. Merkittävänä tutkimustuloksena selvisi useita keinoja työn organisoimisen tapojen parantamiseksi. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta JAMKOn työn organisoimisen tapojen olevan hyvällä pohjalla, vaikka kehittämisvaraa on. Työn organisoimisen näkökulmasta JAMKOlla on valmiudet onnistua lain määräämässä tehtävässään opiskelijakuntana ja tarjota siellä työskenteleville opiskelija-aktiiveille turvallinen oppimis- ja kasvuympäristö, jossa opiskelijat voivat tehdä työstään itsensä näköistä osana yhteisöä. Opinnäytetyön tulokset ja johtopäätökset ovat hyödynnettävissä varsinkin opiskelijakunnissa.