Automaattisen materiaalitilaustoiminnon käyttöönotto SAP-järjestelmässä: Danfoss Drives Oy

Abstract

Danfoss A/S:llä on globaalina tavoitteena saavuttaa 60 %:n automaatioaste jokaisessa tehtaassaan. Toimintojen automatisointi nostaa tehokkuutta ja parantaa tietojen laatua, kun manuaalinen tietojen käsittely poistuu. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia ja kehittää Danfoss Drivesin Oy:n materiaalintilausprosessia SAP-järjestelmässä. Tavoitteena oli ottaa käyttöön automaattinen materiaalin tilaustoiminto SAP-järjestelmässä, jossa järjestelmä luo itsenäisesti tilauksen toimittajalle aina kun materiaalille muodostuu ostotarve. Danfoss Drives Oy järjestelmässä materiaalien hallinta on jaettu MRP-alueisiin. Automatisointi toteutettiin MRP-alue kerrallaan, ja ennen jokaista MRP-alueen automatisointia suoritettiin materiaali- ja toimittaja-analysointi. Analyysin avulla tunnistettiin mahdolliset riskit, joita automatisointi saattaisi aiheuttaa materiaalin saatavuuteen ja sen myötä Danfoss Drives Oy:n tuotannon toimintaan. Automatisointiprojektin aikana pyrittiin löytämään ratkaisuja Danfoss Drives Oy:n järjestelmään ja tilausprosessiin, jotta mahdollisimman monta materiaalia pystyttäisiin ottamaan osaksi automatisointia. Useita automatisointiriskejä onnistuttiin ratkaisemaan ja muutamia jäi vielä odottamaan ratkaisua tämän opinnäytetyön ulkopuolelle.

Danfoss has a global goal of achieving a 60% automation rate in each of its factories. The automation of functions increases efficiency and improves data quality when manual data processing is eliminated. The purpose of the thesis was to research and develop the ordering process of material in Danfoss Drives in Vaasa in the SAP system. The aim was to introduce an automatic material ordering function in the SAP system, where the system independently would create an order for the supplier whenever a purchase need would arise for the material. In the Danfoss Vaasa system, materials management is divided into MRP areas. Automation was implemented one MRP area at a time and before each automation of an MRP area, a material and supplier analysis was conducted. The analysis was used to identify potential risks that automation might pose to the availability of material and, consequently, the operation of Danfoss production. The aim during the study was to find solutions in Danfoss Vaasa's system and ordering process so that as many materials as possible could be included in the automation. It was possible to solve several automation risks and some were still waiting for a solution, outside of the thesis. More detailed information on these can be found in the discussion of the thesis.