500 henkilön massarekrytointi monipaikkaisena tiiminä henkilöstöpalveluyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia henkilöstöpalveluyritys X:ssä työskentelevän monipaikkaisen tiimin toimintaa massarekrytointiprosessissa. Selvitettiin, mitä massarekrytointiprosessin aikana tulee tehdä, jotta rekrytoijien ja hakijoiden näkemykset kohtaavat.

Opinnäytetyö on toiminnallinen, jonka teoriaosuudessa keskityttiin rekrytointiin, vuokratyöhön ja tiimityöhön vaikuttaviin asioihin. Tutkimuksessa käytettiin moni-menetelmätutkimusta. Tutkimukseen osallistui monipaikkaisen tiimin jäsenet sekä massarekrytointiprosessiin osallistuneita hakijoita. Aineisto kerättiin kyselylomakkeella ja haastatteluilla. Kyselylomakkeessa oli monivalintakysymyksiä ja yksi avoin kysymys, se lähetettiin hakijoille. Kyselylomakkeen analysoimiseen käytettiin määrällistä tutkimusmenetelmää. Haastattelujen analysoimiseen käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Haastatteluiden ja kyselylomakkeen tavoitteena oli selvittää, millaiseksi rekrytoijat ja hakijat kokivat massarekrytointiprosessin.

Tutkimustuloksissa selvisi, että massarekrytointiprosessin toteutuessa monipaikkaisena tiiminä tulee huomioida paljon erinäisiä asioita, jotta rekrytoinnista saadaan onnistunut kokonaisuus. Kehitettävää löytyi prosessin suunnittelussa, aikatauluttamisessa ja hakijaviestinnässä. Onnistumisia löytyi tiimityöstä, tehtävien jakamisesta ja prosessin muokkaamisesta. Tuloksena luotiin ohjeistus, joka auttaa monipaikkaisia rekrytointitiimejä, jotka suorittavat massarekrytoinnin.

Opinnäytetyö tarjoaa arvokasta tietoa monipaikkaisille rekrytointitiimeille. Ohjeistusta voidaan soveltaa myös pienemmille toimeksiannoille. Opinnäytetyö on toteutettu eettisesti ja luotettavasti.

The purpose of thesis was to investigate the mass recruitment process carried out by a multi-site team. The study examined what needs to be done during the mass recruitment process to ensure alignment between the perspectives of recruiters and applicants.

The thesis is practical in nature, with the theoretical section focusing on recruitment, agency work, and factors influencing teamwork. The research employed a mixed-methods approach. The participants included members of the multi-site team and the applicants involved in the mass recruitment process. The data were collected through a survey and interviews. The survey used a quantitative research method. Qualitative research methods were applied to analyze the interviews. The goal of the interviews was to explore how the applicants and the recruiters perceived the mass recruitment process.

An analysis of the research findings revealed areas for improvement such as process planning, scheduling, and communication with applicants. Successes were identified in teamwork, task distribution, and adapting the process. As a result, guidelines were created to support multi-site recruitment teams conducting mass recruitment.

This thesis provides valuable insights for multi-site recruitment teams. The guidelines can also be applied to smaller recruitment assignments. The thesis has been carried out ethically and reliably.