Tapahtuman järjestäminen : Kokkolan Designtori

Abstract

Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen työ, joka kertoo miten tapahtumia, suunnitellaan, toteutetaan ja markkinoidaan. Eli lyhyesti sanottuna, miten tapahtumia järjestetään. Toiminnallinen osuus kertoo, miten kirjoittajan oma yritys FEW Events järjesti Kokkolan Designtorin toukokuussa 2024. Työn tarkoituksena on ollut saada laajempi kuva tapahtumien järjestämisestä sekä kuvailla ja analysoida kirjoittajan oman tapahtuman järjestämistä.

Opinnäytetyö jakaantuu työn esittelyyn, tietoperustaan, toiminnalliseen osuuteen ja lopulta yhteenvetoon sekä arviointiin. Tämän työn viitekehyksenä on toiminut tapahtumiin ja tapahtumamarkkinointiin liittyvät kirjat, kuten Helena Wallon ja Eija Häyrisen kirjoittama Tapahtuma on tilaisuus ja Johanna Catanin kirjoittama Onnistunut yritystapahtuma.

Tavoitteena on järjestää Kokkolan Designtori jatkossa laadukkaammin ja paremmin. Ajatuksena on myös pitää tapahtuma vähintään kaksi kertaa vuodessa. Tämän työn avulla järjestäjä eli kirjoittaja on oppinut lisää tapahtumien järjestämisestä tietoperustan avulla ja analysoinut omaa tekemistä ja prosessia, joten tavoite on mahdollista saavuttaa.

This thesis is a practice-based work that explains how events are planned, implemented, and marketed. In short, it describes how events are organized. The practical part details how the author's own company, FEW Events, organized the Event Kokkolan Designtori in May 2024. The purpose of this work was to gain a broader picture of event organization and to describe and analyze the author's own event planning process.

The thesis is divided into an introduction of the work, theoretical background, practical section, and finally a summary and evaluation. The framework for this thesis has been books related to events and event marketing like Tapahtuma on tilaisuus written by Helena Wallo and Eija Häyrinen and Onnistunut yritystapahtuma by Johanna Catani.

The goal was to organize the Kokkolan Designtori with higher quality and better execution in the future. The idea is also to hold the event at least twice a year. Through this work, the organizer, has learned more about event organization through the theoretical background and has analyzed their own actions and processes, making it possible to achieve this goal.